Als coördinator van de administratie bij team Familie- en Jeugdrecht zorg je er samen met je collega coördinator voor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden en dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse coördinatie werk je ook mee op de administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team. Samen met je collega coördinator ondersteun je de leidinggevende van de afdeling: het hoofd administratie.

Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door:

• beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
• actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;
• het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
• op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;
• collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.

Het werk op de administratie is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Naast de coördinerende werkzaamheden beantwoordt je vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Het team Familie- en Jeugdrecht bestaat uit zo’n 100 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jij gaat aan de slag op de administratie, ook wel de griffie genoemd, waar zo’n 30 collega’s werken.

Wat we van jou verwachten

Je bent een enthousiaste collega die rust en vertrouwen uitstraalt en graag het voortouw neemt. Je bent positief ingesteld, daadkrachtig en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je communicatief sterk en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij.

Verder heb je:

• je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau op basis van tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding;
  je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je hebt ervaring met het aansturen en bijsturen van collega’s.
• je bent goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder tijdsdruk;

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 19 juli 2026.
Uiterlijk dinsdag 21 juli ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek
We maken graag kennis met je op maandag 27 juli 2026. We vragen je alvast rekening te houden met deze datum.
Het maken van een online assessment is een mogelijk onderdeel van deze procedure.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. VOG
Wanneer je bij ons start vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteer direct!

Meer informatie over het sollicitatieproces of over de functie?
Mail naar [email protected], dan nemen we contact met je op.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.