Wat ga je doen?
Als coördinator maak je onderdeel uit van het team administratie van de afdeling strafrecht in Arnhem. Het team administratie bestaat in Arnhem uit ongeveer 50 collega’s. De helft van deze collega’s vallen binnen jouw scope. Samen en in nauw overleg met de teamvoorzitters administratie en jouw collega-coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de administratie en ben je dus in beginsel werkzaam op locatie.
De griffie is het administratieve centrum binnen de afdeling strafrecht. Zij doen de voorbereiding, verwerking en nabewerking op het gehele administratieve gebied.
Je hebt de volgende taken:
- Coördineren van jouw teams en werkzaamheden van de administratie. Dit betreft het dagelijks verdelen van werk, stellen van prioriteiten, oplossen van problemen en uitvoeren van administratieve controles.
- Je bent het eerste operationele aanspreekpunt, met name als iets niet goed loopt qua proces en voortgang, voor raadsheren en juridisch medewerkers, administraties van andere gerechten en ketenpartners zoals bijvoorbeeld het OM en CJIB.
- Het opstellen en bijhouden van werkprocessen en -beschrijvingen gericht op de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van strafzaken én straf gerelateerde zaken.
- Je bent eerste aanspreekpunt op het gebied van personele taken zoals: bevorderen van een prettige werksfeer, het vervullen van een rol bij werving & selectie en het bijhouden en toekennen van regulier vakantieverlof.
- Je treedt op als informant voor de functionerings- en beoordelingsgesprekken om inhoudelijk informatie te geven aan de teamvoorzitter.
- Het zelfstandig verzamelen en controleren van gegevens voor het uitdraaien van managementrapportages.
- Het voorzitten en bijwonen van diverse overleggen.
- Je maakt planningen en roosters.
- Een voortrekkersrol spelen bij de verdere digitalisering.
Freyja over de functie:
Ik ben op zoek naar een collega coördinator die samen met mij zorgt voor richting binnen de griffie. Daarbij hebben we aandacht voor de mensen, de samenwerking en de kwaliteit van het werk. Je kunt anderen begeleiden in verandering én ontwikkeling. Beschik jij over een goede dosis geduld, relativeringsvermogen, bedachtzaamheid en durf je met mij eerst te sparren over de juiste aanpak? Dan ben jij wellicht de collega die ik zoek!