Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het op georganiseerde wijze sturen op de naleving van afspraken die zijn vastgelegd in contracten. Je signaleert risico’s en kansen en zorgt ervoor dat contracten maximaal bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Daarnaast zorg je ervoor dat contracten blijven aansluiten op de wensen van de afdeling waarvoor je werkt.

Om dit goed te kunnen doen, werk je nauw samen met contracteigenaren, budgethouders en leveranciers. Daarnaast onderhoud je een netwerk binnen de inkoopfunctie van rijksorganisaties.

Je bent een verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en leveranciers, met oog voor kwaliteit, kosten en continuïteit. De contracten waarmee je werkt verschillen in omvang en complexiteit, wat de functie veelzijdig en uitdagend maakt.

In deze functie werk je in een omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen en onverwachte uitdagingen regelmatig op je pad komen. Flexibiliteit, creativiteit, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid zijn daarom essentieel en maken dit werk juist uitdagend en afwisselend.

Voor deze functie houd je je met name bezig met contracten binnen het domein Vastgoed. Je werkt binnen de afdeling Vastgoed & Facilitair. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden, verwerven en afstoten van opvanglocaties. Vastgoedregisseurs die deze taak vervullen werken veelal via de raamovereenkomsten die er binnen het COA zijn. Denk hierbij aan specifieke raamovereenkomsten met aannemers, adviseurs en ontwerpers.

Wat ga je doen?

• Jij bent de regisseur van de contractcyclus: van het eerste opstellen tot de evaluatie en vernieuwing. 
• Je zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers niet alleen worden nagekomen, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegen. 
• Met jouw scherpe blik herken je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete adviezen voor collega’s en management. 
• Je onderhoudt actief contact met leveranciers en interne stakeholders en bent hun eerste aanspreekpunt. 
• Je levert vanuit jouw expertise input aan voor aanbestedingen en bereidt contractverlengingen voor. 
• Je zorgt ervoor dat processen soepel en transparant verlopen. 
• Door jouw inzet worden contractrisico’s inzichtelijk én beheersbaar gemaakt. 
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement en helpt zo de organisatie vooruit. 

Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt de belangen van verschillende partijen goed afwegen. Je werkt zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken met diverse interne en externe stakeholders. Je houdt altijd het grotere plaatje in gedachten en hebt oog voor zowel kwaliteit als kosten. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel in jouw rol.

Verder breng je mee:

Must-haves 

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, bedrijfskunde, vastgoed of vergelijkbaar. 
• Samenwerken zit in je natuur: je weet belangen te verbinden en werkt graag met uiteenlopende collega’s en externe partners. 
• Je analyseert graag, maar weet cijfers en risico’s ook te vertalen naar begrijpelijke en bruikbare adviezen. 
• Communiceren gaat je gemakkelijk af: je kunt bijvoorbeeld heldere adviezen en rapportages schrijven én overtuigend presenteren. 
• Wet- en regelgeving rondom aanbestedingen en contractvormen zijn voor jou geen onbekend terrein (of je maakt je dit snel eigen). 
• Adviesvaardigheden: je stemt adviezen af op de doelgroep en weet stakeholders te overtuigen. 
• Je bent resultaatgericht, maar verliest de menselijke kant niet uit het oog. 

Nice-to-haves 

• Je neemt ervaring (>2 jaar) mee met contractmanagement of inkoop binnen een complexe, gelaagde omgeving – of je hebt aantoonbare affiniteit en wilt je hierin verder ontwikkelen. Is dat vanuit de publieke sector dan werkt dat in je voordeel. 
• Je neemt ervaring (>2 jaar) mee binnen vastgoedontwikkeling, bouwprojectmanagement of assetmanagement in een complexe, gelaagde vastgoedomgeving – of je hebt aantoonbare affiniteit met de vastgoed- en bouwsector en wilt je hierin verder specialiseren. Heb je ervaring binnen de publieke of semipublieke vastgoedwereld (zoals gemeenten, zorg, onderwijs of woningcorporaties), dan werkt dat in je voordeel. 
• Aanvullende vakgerichte opleidingen (zoals CATS CM, Conducto, InkoopAcademie, Nevi) heb je gevolgd dan wel je staat ervoor open deze te volgen.