“Wat ik prettig vind aan deze rol, is dat je steeds schakelt. Het ene moment denk je mee over doel en kernboodschap, het volgende moment zorg je dat de planning klopt of pas je een briefing aan zodat een redacteur verder kan. Die combinatie van inhoud en organiseren maakt het werk afwisselend.”
– Contentcoördinator, team Nieuwsredactie
Benieuwd naar de functie? Lees hieronder dan verder!
De afdeling Communicatie zoekt een nieuwe contentcoördinator In deze rol zorg je dat communicatie binnen de IND doelgericht en samenhangend wordt ingezet. Je vertaalt communicatiedoelen en kernboodschappen naar een passende mix van middelen, zowel in- als extern.
Wanneer er een communicatievraag binnenkomt, kijk je eerst naar het doel en de doelgroep. Je helpt de vraag scherper te krijgen en denkt mee over de meest effectieve aanpak – soms binnen bestaande kanalen, soms op een andere manier dan oorspronkelijk gedacht. Je denkt vanuit de kracht van onze kanalen en zorgt dat communicatie-uitingen elkaar versterken.
Je werkt nauw samen met je twee collega contentcoördinatoren. Jullie vormen samen de brug tussen communicatieadviseurs en contentspecialisten, zoals redacteuren, vormgevers, social mediaspecialisten en woordvoerders. De senior contentcoördinator pakt de meer strategische en complexere dossiers op; jij richt je op een breed palet aan corporate onderwerpen en werkt aan de verdere ontwikkeling en implementatie van onze contentstrategie.
Om regie te kunnen houden op de corporate content voor diverse kanalen en doelgroepen bewaak je samenhang en planning. Je stelt prioriteiten, houdt regie op de voortgang en stuurt bij wanneer deadlines onder druk komen te staan. Dat doe je zonder formele hiërarchie, maar met duidelijke kaders en heldere afspraken. Je neemt hierin zelf het initiatief en bent proactief.
De IND is een grote, bestuurlijke organisatie met uiteenlopende belangen en gremia. Dat vraagt om organisatie-sensitiviteit, overzicht en het vermogen om verschillende perspectieven bij elkaar te brengen.
Het werk van de IND staat onverminderd in de aandacht van de buitenwereld en de opvattingen over migratie in de maatschappij zijn divers. We willen aan onze omgeving duidelijk laten zien wie we zijn en waar we voor staan. Intern werken we hard aan de ambitie om onze maatschappelijke opdracht nog beter te vervullen. Daarbij is goede communicatie over alle veranderingen essentieel. Jouw rol is die van spin in het web om te zorgen dat de boodschap vertaald wordt naar content die past bij de verschillende kanalen, en dat communicatie uitingen elkaar versterken.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Je vertaalt communicatiedoelen naar concrete contentaanpakken voor verschillende doelgroepen.
- Je bewaakt de samenhang tussen interne en externe communicatie uitingen
- Je stelt prioriteiten en houdt de overkoepelende planning actueel in de contentkalender.
- Je zorgt dat briefings scherp en uitvoerbaar zijn voor contentspecialisten.
- Je bewaakt planning en voortgang in het productieproces.
- Je stimuleert de creativiteit en het eigenaarschap van de contentspecialisten zodat zij voor het best mogelijke resultaat kunnen zorgen.
- Je stemt af met communicatieadviseurs en helpt communicatievragen verder te concretiseren.
- Je kijkt kritisch mee naar bijv. communicatiedoel en kernboodschap.
- Je evalueert op basis van data en signalen wat werkt en stuurt bij waar nodig.
- Je zorgt dat we continu blijven verbeteren en nog meer kanaal overstijgend te werk gaan.
- Je werkt aan de implementatie van een overkoepelende contentstrategie en de vertaling daarvan naar de diverse kanalen en middelen.
Kennis en vaardigheden
Wij zoeken iemand die strategisch te werk gaat, vragen durft te stellen en scherp is op een effectieve inzet van communicatie. Het is belangrijk dat je structuur en overzicht brengt, de planning bewaakt en tijdig bijstuurt. Je voert regie over meerdere producties en contentkalenders. Daarbij stuur je informeel collega’s aan. Dat doe je stevig maar altijd in samenwerking. Je blijft rustig en laat je niet gek maken.
En natuurlijk zoeken we een sociale en collegiale teamgenoot die plezier heeft in samenwerking en er voldoening uit haalt om samen kwaliteit neer te zetten.
Deze functie is minder geschikt voor iemand die vooral energie krijgt van zelf produceren (video, podcast, campagnes) en liever uitvoerend bezig is. Ondanks dat je af en toe ook uitvoerend bezig kan zijn, ligt de kern van deze functie vooral bij regie, structurering en advisering.