Maak jij communicatie die mensen verbindt?

Een organisatie die volop in beweging is, vraagt om heldere communicatie. Zeker wanneer er veel tegelijk gebeurt en medewerkers goed geïnformeerd en betrokken moeten blijven. Bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Sittard krijg jij als communicatiemedewerker de kans om daar een belangrijke bijdrage aan te leveren.

Binnen PI Sittard vindt momenteel een grote verbouwing plaats: het vernieuwen, verbeteren en toekomstbestendig maken van de organisatie en haar werkomgeving. Dat vraagt om communicatie die richting geeft, ontwikkelingen begrijpelijk maakt en medewerkers meeneemt in veranderingen. Tijdens de verbouwing betreft de functie 27 uur per week. Na de verbouwing betreft de functie voor 16 uur per week. Ben jij iemand die makkelijk schakelt tussen adviseren, organiseren en het ontwikkelen van communicatiemiddelen? En weet jij hoe je een boodschap helder overbrengt op verschillende doelgroepen? Dan maken we graag kennis met je!

Als communicatiemedewerker houd je je bezig met uiteenlopende communicatievraagstukken binnen PI Sittard. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt, boodschappen helder zijn en medewerkers weten wat er speelt. Je denkt mee over de communicatieaanpak, adviseert het management en zorgt ervoor dat plannen worden vertaald naar concrete communicatieactiviteiten. Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit de communicatie rondom de revitalisering. Je helpt om ontwikkelingen inzichtelijk te maken, brengt de voortgang onder de aandacht en zorgt ervoor dat medewerkers betrokken blijven bij de veranderingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Communicatie rondom verandering: je levert een actieve bijdrage aan de communicatie over de revitalisering. Je vertaalt ontwikkelingen naar begrijpelijke boodschappen en denkt mee over hoe medewerkers goed geïnformeerd en betrokken blijven.
• Communicatieadvies: je adviseert het management en leidinggevenden over communicatievraagstukken en helpt hen om hun boodschap effectief over te brengen.
• Interne communicatie: je ontwikkelt en verzorgt communicatie voor medewerkers, bijvoorbeeld via intranet en andere interne communicatiekanalen.
• Communicatiemiddelen: je ontwikkelt communicatiemateriaal, zoals presentaties, aankondigingen en middelen voor personeelsbijeenkomsten en voorlichtingssessies.
• Plannen en organiseren: je stelt communicatieplannen op en denkt mee over de communicatie rondom nieuwe instructies, protocollen, werkwijzen en veranderingen.
• Externe communicatie: je draagt bij aan de profilering en beeldvorming van PI Sittard en stemt waar nodig af met de media-adviseur over pers- en mediavraagstukken.

Je combineert een adviserende rol met de uitvoering van communicatieactiviteiten. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en zorgt ervoor dat communicatie niet alleen wordt bedacht, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan begrip, betrokkenheid en verbinding.

Je bent een enthousiaste en zelfstandige communicatieprofessional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en weet ook bij veranderingen of uiteenlopende belangen de kern van een boodschap te behouden.

Verder beschik je over:

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in communicatie, journalistiek, nieuwe media of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren werkervaring binnen communicatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om je boodschap af te stemmen op verschillende doelgroepen.
• Kennis van communicatiemethoden en -technieken en gevoel voor de inzet van verschillende communicatiekanalen.
• Ervaring met projectmatig werken en het organiseren van communicatieactiviteiten.
• Goede organisatorische vaardigheden en een praktische instelling.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je haalt informatie op bij collega's, stelt de juiste vragen en weet complexe onderwerpen terug te brengen tot een helder verhaal. Je begrijpt dat goede communicatie juist tijdens grote veranderingen het verschil kan maken. De werkzaamheden vinden plaats binnen PI Sittard. Hybride werken behoort in deze functie niet tot de mogelijkheden.

• Tijdens de verbouwing betreft de functie 27 uur per week. Na de verbouwing betreft de functie voor 16 uur per week.
• Je krijgt de kans om bij te dragen aan de communicatie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.