Jouw meerwaarde als commissie-assistent flexibele pool

Sta jij stevig in je schoenen, hou je van dynamiek en wil je écht impact maken op het hart van de democratie? Dan is de rol van commissie-assistent bij de Griffies Commissies van de Tweede Kamer jou op het lijf geschreven!

In deze unieke functie krijg je een kijkje achter de schermen van de Nederlandse politiek. Jij wordt dé steunpilaar van één of meerdere Kamercommissies en speelt een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van het parlementaire proces.

Van het beheren van vertrouwelijke documenten tot het ondersteunen van Kamerleden, ministeries en burgers met de juiste informatie – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Maar daar stopt het niet: jij helpt mee aan het organiseren van werkbezoeken, ontvangsten en andere activiteiten van de commissies. Geen dag is hetzelfde, en je werkt samen met bevlogen collega’s in een omgeving waar politiek, actualiteit en organisatiekracht samenkomen.

Klaar om het verschil te maken in het kloppend hart van onze democratie? Lees dan snel verder.

Belangrijkste taken

Je:

• ondersteunt één of meerdere commissies, voor kortere of langere periodes, precies daar waar jouw inzet het meest nodig is;
• draagt zorg voor een optimale bereikbaarheid van de commissiestaf;
• verstrekt informatie aan derden;
• bereidt in overleg met de commissiegriffier de diverse commissieactiviteiten administratief en organisatorisch voor (inclusief het opstellen van conceptagenda’s en –brievenlijsten t.b.v. de procedurevergaderingen van de commissie);
• voegt - langs de elektronische weg ontvangen - bijdragen samen en bewaakt deze ten behoeve van verslagen en besluitenlijsten;
• woont procedurevergaderingen bij en stelt de concept besluitlijsten en geanonimiseerde brievenlijsten op; 
• draagt bij aan de organisatie van werkbezoeken en ontvangsten;
• bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van activiteitenschema’s en interne afsprakenlijsten.

Wat we van je vragen

• Je beschikt over mbo 4-werk- en denkniveau en een afgeronde mbo-opleiding Office & Management Support Specialist, of over een vergelijkbare opleiding of relevante ervaring.
• je houdt van afwisseling en voelt je prettig in een flexibele rol.
• Kennis van en ervaring met Microsoft 365-programma’s zoals Word, Outlook en Teams, en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Actieve kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, flexibel, zorgvuldig, proactief en kunt goed organiseren. Je kunt onder druk en in teamverband werken, en beschikt over een flexibele en collegiale instelling.
• Affiniteit met een politieke werkomgeving.
• Je bent organisatiesensitief, hebt goede contactuele eigenschappen en neemt een vlotte en correcte mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid mee.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.