De omgeving van Financiën is constant in beweging en wij anticiperen hierop. Vanuit een strategische kijk op financiële en economische doelstellingen en ontwikkelingen helpt het team Financiën en Control van de directie Bedrijfsvoering van het Ministerie van Financiën de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. Heb jij met jouw ervaring ideeën hierover?
Als business controller ben jij een stevige adviseur en gesprekspartner met zowel kennis van financieelbeheer, financieelcontrol als bedrijfsvoering in brede zin. Met jouw advies ondersteun je de leiding van een van de directoraten generaal (DG) en/of directies van het ministerie bij de beleidskeuzes waar zij voor staan. Actuele thema’s, de inrichting van de planning- en controlcyclus en jaarplan met bijbehorende begroting wisselen elkaar in een dynamische omgeving af. Jij vindt het leuk om hier de regie op te hebben, bewaakt de afspraken en zorgt dat acties worden uitgevoerd of dat ze op de juiste tafels worden geagendeerd.
Op jouw initiatief voer je verbeteringen door in onze processen en de planning en control (P&C) cyclus en draag je bij aan een efficiëntere en doelgerichte bedrijfsvoering van het betreffende DG/Directie. Met jouw ervaring en communicatieve vaardigheden weet je benodigde financiële informatie en analyses aan de desbetreffende MT’s in overzichtelijke en begrijpelijke rapportages te presenteren, toe te lichten én te voorzien van advies.
Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt intensief samen met de andere business controllers, financial controllers en collega's uit het klantteam waar je deel van uitmaakt. In dit klantteam werken adviseurs op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie en personeel en financieel advies. Samen met je collega-adviseurs en met de klantdirecties realiseer je gedegen integrale adviezen en P&C producten die optimaal aansluiten bij de context waarbinnen de DG/Directie opereert.
Een overzicht van jouw werkzaamheden;
- Je vervult een initiërende en adviserende rol op het terrein van het interne begrotings-en bestedingsproces van de betreffende DG/Directie conform de Rijksbegrotingsvoorschriften.
- Je adviseert de directeur-generaal (DG), plaatsvervangend DG, MT’s, directeuren en de afdelingshoofden over de doelmatige en rechtmatige besteding van gelden en mogelijke risico’s die zich voordoen.
- Je bewaakt en signaleert budgetonder- of budgetoverschrijdingen, voert (her)verdelingen en wijzigingen in goed overleg door en je bent verantwoordelijk voor het beheer van de werkbudgetten en de budgetstructuur van de DG/directie in jouw portefeuille.
- Je participeert en initieert in de totstandkoming van de jaarplannen en tussentijdse evaluaties (viermaandsrapportages) waarin strategische ontwikkelingen, de bedrijfsvoering en risicobeheersing een rol spelen. Je coördineert en draagt verantwoordelijkheid voor de in- en externe verantwoordingsrapportages.
- Je borgt de inrichting en kwaliteit van een optimaal en ordentelijk financieel beheer.
- Aan de integrale advisering vanuit een breed financieel perspectief draag je actief bij. Voorbeeld hiervan is annoteren op stukken die betrekking hebben op de Bestuursraad (ambtelijke leiding van het ministerie), het Bedrijfsvoeringsberaad (directeuren-overleg) en de Audit-committee (ambtelijke leiding, Rekenkamer, Auditdienst Rijk en externe functionarissen).
Zie jij voldoende uitdaging in deze functie om te solliciteren of wil je eerst meer weten over jouw werkzaamheden of de organisatie? Aarzel niet om contact op te nemen met Arthur van Elzelingen, Coordinator Team Financien en Control via 06-50078366