Bouw jij aan een toekomstbestendig en veerkrachtig OCW?

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap worden we steeds afhankelijker van digitale processen. Eén storing, één hack of één verkeerd geconfigureerd systeem kan het werk van een hele organisatie stilleggen. Dat zagen we onlangs nog bij het Openbaar Ministerie, waar een kwetsbaarheid in Citrix Netscaler het werk volledig platlegde. Zulke risico’s wil OCW structureel beter beheersen, en daarbij hebben we jou hard nodig.

Waarom deze rol belangrijk is

OCW raakt het leven van bijna iedereen in Nederland: van basisscholen tot universiteiten, van erfgoed tot wetenschap. Als onze systemen uitvallen, raakt dat de hele samenleving. Als Business Continuity Specialist zorg jij dat onderwijs, cultuur en wetenschap kunnen doorgaan, ook wanneer het onverwachte gebeurt. Je legt de basis voor een solide, samenhangende en toekomstbestendige aanpak voor continuïteitsmanagement.

Dit maakt deze rol uniek

Je stapt in op een moment waarop BCM binnen OCW nog in ontwikkeling is. Dat betekent dat je opdracht bestaat uit het verkennen hoe OCW een stap kan maken in een organisatie brede volwassenheid op het gebied van BCM. Je werkt dagelijks samen met de CISO, de plaatsvervangend CISO en de teamlead voor oefenen. Je krijgt een strategische opdracht die organisatiebreed impact heeft en waarbij je zowel richting geeft als meewerkt aan de praktische invulling. Vanuit het CIO Office heb je directe invloed op de toekomstige governance rondom BCM.

De BCM-volwassenheid van OCW is nog beperkt. Er zijn BIA’s en BCP’s aanwezig, maar deze zijn niet volledig dekkend en deels verouderd. De BCM-kaders moeten worden geactualiseerd en er is behoefte aan een eenduidige, organisatiebrede aanpak. De crisisstructuur is in ontwikkeling en er wordt gewerkt aan het opzetten van oefeningen. Er is nog geen uniforme regie of samenhangend BCM-beleid en daar ligt precies jouw opdracht. Hoewel in eerste instantie het vooral om een verkennende functie gaat, is de intentie om de functie structureel te borgen binnen OCW.

Wat je gaat doen

• Je ontwikkelt een organisatiebreed BCM-raamwerk dat zowel strategisch sterk als praktisch toepasbaar is.
• Je actualiseert BCM-beleid, kaders, sjablonen en hulpmiddelen, waaronder BIA’s, BCP’s, BRA’s, CRA’s en dashboards.
• Je brengt taken, verantwoordelijkheden en sturing rondom BCM helder in beeld en richt deze duurzaam in.
• Je ontwikkelt monitoring en rapportage om de continuïteitsvolwassenheid van OCW inzichtelijk te maken.
• Je verbindt directies, dienstonderdelen en externe partners en helpt hen werken vanuit één gezamenlijke aanpak.
• Je organiseert trainingen, oefeningen en bewustwordingsactiviteiten om de crisisstructuur verder te versterken.

Wat je meebrengt

• Een BCM-certificering en ervaring met risicomanagement en/of crisisbeheersing.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van BIA’s, BCP’s, BRA’s en CRA’s.
• Het vermogen om soepel te schakelen tussen alle niveaus binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een verbindende, sturende manier van werken en een natuurlijke helicopterview.
• Projectleiderservaring en een proactieve, ondernemende houding.
• Kennis van informatievoorziening en ICT-processen.

Solliciteren?
In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag je cv en de antwoorden op onderstaande drie vragen.

1. Vertel over een situatie waarin jouw aanpak rond Business Continuity of risicobeheersing niet direct werkte zoals je had verwacht. Wat ging er mis, wat heb jij toen gedaan en wat zegt dat over hoe jij werkt?
2. Waarin onderscheidt jouw manier van samenwerken zich volgens de mensen met wie je werkt? Noem een concreet voorbeeld waaruit dat blijkt.
3. Deze functie vraagt om het kunnen omgaan met weerstand, politieke dynamiek en verschillende belangen. Beschrijf een moment waarop een belangrijke stakeholder het niet met je eens was. Hoe heb jij die situatie uiteindelijk opgelost, en wat had je achteraf liever anders gedaan?

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De maandag is de vaste teamdag op kantoor.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.