Ben jij klaar voor een uitdagende rol in de strafrechtketen, waar businessanalyse en informatievoorziening hand in hand gaan? Bij de afdeling Keteninformatievoorziening (KIV) van de directie Strafrechtketen van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag krijg je als professional alle ruimte om zelfstandig te werken en je agenda grotendeels zelf in te delen! Kom ons team Ketenvoorzieningen versterken en help mee om de informatievoorziening binnen de strafrechtketen naar een hoger niveau te tillen. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Wat ga je doen als Businessanalist informatievoorziening in de strafrechtketen?
Als businessanalist maak je deel uit van het team Ketenvoorzieningen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opsporen en analyseren van behoeften en uitdagingen van ketenpartners met betrekking tot de informatieoverdracht binnen de strafrechtketen. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over digitaal ondertekenen of waarmerken. Een veelvoorkomende uitdaging is: verloopt de informatieoverdracht soepel tussen systemen en beschikken alle betrokken partijen over dezelfde informatie?
Je ondersteunt je collega's in de keten bij hun werkzaamheden en draagt bij aan het oplossen van knelpunten in de informatie-uitwisseling. De komende jaren liggen de focusgebieden op vraagstukken zoals: hoe kunnen we ervoor zorgen dat iedereen hetzelfde verstaat onder het begrip "zaak", hoe kunnen we fouten in informatie gemakkelijk melden en herstellen, en wat is de beste manier om burgers toegang te geven tot informatie?
Samen met collega's van ketenpartners zoals het OM, de Politie en de Rechtspraak pak je deze vraagstukken aan in werkgroepen die jij faciliteert en begeleidt. De informatie die uit deze werkgroepen komt, zet je om in afspraken, standaarden of eisen ten aanzien van ICT. Eerst probeer je tot afspraken of standaarden te komen, maar soms is een ICT-oplossing nodig. In dat geval bepaal je samen met de partijen waar de ICT-oplossing aan moet voldoen. Creativiteit is hierbij essentieel! Om tot resultaten te komen, organiseer je samen met je collega's draagvlak zodat de stukken die uit de werkgroep komen vlot bestuurlijk kunnen worden vastgesteld. Je bouwt aan een netwerk binnen de strafrechtketen, zodat je weet wat er speelt bij ketenpartners en bij elk vraagstuk snel de juiste mensen kunt betrekken.
De inhoud van de functie is breed; van techniek zoals de digitale handtekening tot semantiek: gebruiken we allemaal dezelfde taal? Naast de technische kant is het belangrijk om collega's in de keten, ondanks verschillende agenda's, tot elkaar te brengen en tot consensus te laten komen. De vraagstukken zijn complex en om de puzzel te leggen heb je een lange adem nodig.

Team Ketenvoorzieningen maakt onderdeel uit van de afdeling Keteninformatievoorziening (KIV). De afdeling KIV zorgt samen met de ketenpartners voor een goed werkende digitale ondersteuning van de strafrechtketen. Daarnaast heeft KIV voor een aantal wetten een beleidsmatige taak. KIV bestaat uit 3 teams: een team verantwoordelijk voor beleid en juridische zaken, een team verantwoordelijk voor opdrachtgeverschap en een team verantwoordelijk voor de ketenvoorzieningen.

Wat breng je mee?

• Hbo/wo werk- en denkniveau met kennis van en ervaring met informatievoorziening, informatiemanagement of ICT;
• 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bouwt snel een relevant netwerk op, onderhoudt het en breidt het uit wanneer nodig.
• Dankzij je uitgebreide netwerk kun je snel schakelen, verbindingen leggen en, heel belangrijk, draagvlak creëren.
• Je beïnvloedt op een verbindende manier, waarbij hiërarchische verhoudingen je niet in de weg staan.
• Je politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit zet je regelmatig in, waarbij je altijd effectief en resultaatgericht blijft.
• Je past pragmatisme toe zonder jezelf te verliezen in de complexiteit van vraagstukken. Deze analyseer je scherp en zet je om in oplossingen.
• Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet.
• Je hoeft geen standaard motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je de onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode te beantwoorden, in maximaal 200 woorden per vraag.

1. Vertel over een moment waarbij je bij het samenwerken met verschillende stakeholders consensus hebt weten te creëren. Voor welke oplossing heb je gekozen en waarom, hoe heb je het aangepakt en wat waren de resultaten?

2. Beschrijf een situatie waarin het niet is gelukt om verschillende belangen bij elkaar te brengen en zo een advies, projectvoorstel of analyse met draagvlak van alle stakeholders vastgesteld te krijgen. Wat had je achteraf anders kunnen doen?

3. Geef een voorbeeld hoe je hebt bijgedragen aan het bedenken van een oplossing voor een complex probleem in de informatie-uitwisseling tussen twee of meerdere organisaties of organisatie-onderdelen.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 40.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.