Bij de Inspectie Belastingen, Toeslagen en Douane (IBTD) zetten we ons in voor een rechtvaardige behandeling van mensen en bedrijven in hun omgang met belastingen, toeslagen en douane. Wij onderzoeken structurele risico’s – van wetgeving tot en met uitvoering – en houden de betrokken diensten een spiegel voor. Zo helpen we hen om hun werkzaamheden te verbeteren. Onze aanpak is gericht op signaleren, onderzoeken en agenderen, altijd met het perspectief van burgers en ondernemers voor ogen. Onze bevindingen maken we inzichtelijk en openbaar via rapportages en andere interventies.

Wij zijn een diverse club mensen van ongeveer 35 medewerkers met uiteenlopende ervaringen, opleidingen en achtergronden. Als toezichthouder streven we naar een maatschappelijke benadering en willen we een afspiegeling zijn van de samenleving. Hoewel we onderdeel zijn van het Ministerie van Financiën, opereren we onafhankelijk en onpartijdig in onze werkzaamheden.

Ben jij de verbinder die het bestuur en de organisatie samenbrengt?

Binnen de afdeling Bestuur, Omgeving en Organisatie (BOO) zijn we op zoek naar een Bestuurssecretaris. Als Bestuurssecretaris bij de IBTD sta je midden in het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat besluiten niet alleen goed worden voorbereid, maar ook helder landen en daadwerkelijk worden uitgevoerd. Met jouw scherpe blik en tactvolle aanpak ben jij de spil tussen bestuur, medewerkers en externe partijen.

Wat ga je doen?

Jij maakt het verschil door:

• Het Managementteam te laten sturen
  Je bereidt het wekelijkse MT-overleg voor, ondersteunt de besprekingen en zorgt voor duidelijke notulen. Samen met de Inspecteur-Generaal stel je de agenda op en zorg je dat alle benodigde informatie tijdig en compleet is. Na afloop zorg je ervoor dat besluiten bekend zijn en de voortgang van acties wordt bijgehouden. Ook maak je stuurinformatie inzichtelijk, zodat het MT kan focussen op wat echt belangrijk is.
• De verbinding te leggen met de OR en de buitenwereld
  Je bereidt overleggen met de Ondernemingsraad voor en ondersteunt de Inspecteur-Generaal (en soms MT-leden) bij externe afspraken.
• Het portfolio van de IBTD in beweging te houden
  Samen met de strategisch adviseur kwaliteit van toezicht en drie bestuursadviseurs (Belastingen, Toeslagen en Douane) houd je het portfolio-overzicht actueel, inclusief planningen en deadlines. Zo kan het MT zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid optimaal invullen. Door je nauwe samenwerking met de bestuursadviseurs ben je altijd op de hoogte van de toezichtactiviteiten.
• Het team Organisatie te coördineren
  Je coördineert een klein team van vier collega’s dat de organisatie ondersteunt (zonder personele verantwoordelijkheid). Daarnaast houd je de ontwikkelingen op het gebied van Informatiehuishouding, Planning & Control, Begrotingszaken en Facilitaire Zaken scherp in de gaten.

Wie ben jij?

Jij bent een natuurlijke verbinder: iemand die rollen en verantwoordelijkheden helder ziet en daar met tact en professionaliteit mee omgaat. Je schakelt moeiteloos tussen bestuurlijk niveau en de werkvloer, en weet vertrouwelijke informatie veilig te behandelen. Ook als de agenda vol is, houd jij het overzicht – en de rust. Ben jij de persoon die deze sleutelrol met passie en precisie invult? Dan zoeken we jou!

Als Bestuurssecretaris vervul je ook de rol van coördinator Organisatie. In deze rol coördineer je de werkzaamheden (geen P-verantwoordelijkheid) binnen een klein team (4 personen) dat zich bezighoudt met ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie. Jij bent vanuit die rol op de hoogte van de organisatorische ontwikkelingen zoals de Informatiehuishouding, Planning & Control, Begrotingszaken en Facilitaire Zaken. 

Functie-eisen

Je hebt ervaring waarin onderstaande vaardigheden nodig waren en kan tijdens je sollicitatie ook voorbeelden geven waaruit dit blijkt:

• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol of met vergelijkbare werkzaamheden op het gebied van interne besluitvorming.
• Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden, begrijpt welke informatie bestuurders nodig hebben om besluiten te nemen, en kunt deze informatie helder en overzichtelijk presenteren. Je behoudt overzicht over alle processen, zowel op korte als lange termijn.
• Je werkt zelfstandig en proactief: je denkt vooruit, plant zorgvuldig en weet wie je wanneer nodig hebt. Je toont een flexibele, dienstverlenende houding in je werkzaamheden.
• Je hebt een sterk gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent standvastig, kunt constructief kritisch zijn en weet op het juiste moment je mening en advies te geven.

Herken jij je in het geschetste profiel en ben je iemand die zich met ons wil inzetten om recht te doen aan mensen? Dan zijn we op zoek naar jou en nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Geïnteresseerd? De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit

We ontvangen graag jouw cv en korte motivatiebrief voor 15 november. Op basis daarvan maken wij een eerste selectie en nodigen we je wel of niet uit voor de eerste gespreksronde. De eerste gesprekken met kandidaten zullen plaatsvinden op 24 november. Hierna volgt een tweede ronde gesprekken op 1 december.
Meer informatie? We hopen dat jouw interesse voor de inspectie, en specifiek de functie van Bestuurssecretaris is gewekt. Heb je vragen of wil je eerst liever meer informatie over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Manja Bomhoff (waarnemend Afdelingshoofd Bestuur, Omgeving en Organisatie).

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 24 november.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Als coördinator heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat op.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.