Als functioneel beheerder bij de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van ons Current Research Information System (CRIS). Met een specifieke focus op het systeem PURE zorg je voor de correcte registratie, het beheer en de ontsluiting van de wetenschappelijke output van de NLDA.
Binnen de NLDA is het essentieel dat onderzoek, publicaties en expertise correct worden geregistreerd en zichtbaar zijn voor de internationale wetenschappelijke gemeenschap. Jij zorgt ervoor dat het CRIS optimaal functioneert, naadloos aansluit op de werkprocessen van onze onderzoekers en de kwaliteit van de data gewaarborgd blijft.
Als functioneel beheerder ben jij de centrale schakel tussen de academische onderzoekers, de bibliotheek en de technische IT-afdeling. Je bent niet alleen een troubleshooter, maar ook een procesontwerper die meedenkt over de toekomst van onze digitale onderzoeksomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:
- Systeembeheer & Optimalisatie: je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het systeem PURE. Dit omvat het configureren van het systeem, het onboarden van nieuwe gebruikers, het testen van updates en het optimaliseren van de gebruikersinterface voor een maximale gebruiksvriendelijkheid;
- Procesbeheer & Workflow: je vertaalt de complexe behoeften van onderzoekers en de administratieve processen van de NLDA naar werkbare workflows binnen PURE. Je zorgt ervoor dat de dataflow (bijvoorbeeld van publicatie naar profiel) soepel en foutloos verloopt;
- Data Integriteit & Kwaliteit: je ziet toe op de kwaliteit en consistentie van de data in het systeem. Je adviseert over de juiste structurering van data en zorgt ervoor dat koppelingen met andere systemen (via API’s of XML) technisch en inhoudelijk correct verlopen;
- Ondersteuning & Training: je fungeert als expert en eerste aanspreekpunt voor vragen over het systeem. Je verzorgt trainingen en handleidingen, zodat onderzoekers en ondersteunend personeel zelfverzekerd met PURE kunnen werken;
- Innovatie & Rapportage: je signaleert technische ontwikkelingen en trends binnen de wereld van Research Information Systems. Daarnaast zorg je dat het systeem in staat is om de juiste rapportages en data te leveren voor beleid en accreditaties.

Je bent een analytische professional die een passie heeft voor de combinatie van informatiebeheer, ICT en de wetenschappelijke context. Je begrijpt dat een systeem pas goed werkt als het de gebruiker echt dient.

Jouw profiel ziet er als volgt uit:
- Je beschikt over minimaal een HBO- of WO-opleiding in een relevante richting, zoals Informatiemanagement, of Bedrijfskundige Informatica;
- Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer van complexe database-omgevingen of Research Information Systems (ervaring met PURE is een grote pré);
- Je bent technisch onderlegd en begrijpt concepten zoals API's, XML, datastructuren en de koppeling tussen verschillende webapplicaties;
- Je bent sterk in procesanalyse: je kunt een complexe behoefte omzetten in een concrete systeeminstelling;
- Je bent communicatief vaardig: je spreekt de taal van de IT-specialist én de taal van de academische onderzoeker;
- Je bent proactief en ziet kansen om processen te verbeteren voordat er problemen ontstaan.

Deze functie kan voor 24 uur ingevuld worden door middel van  Tijd voor Tijd en daarmee de opbouw van het aantal IKB uren.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.