Voor deze functie werven wij specifiek medewerkers met een indicatie Banenafspraak. Dit betekent dat je geregistreerd bent in het doelgroepregister. Controleren of je geregistreerd staat kan hier: Sta ik in het doelgroepregister? | UWV Sta je nog niet geregistreerd, maar kom je in aanmerking voor opname via de praktijkroute, dan kun je ook solliciteren.

Zorg jij graag voor goedlopende processen voor de financiën van de directie waar je werkt? Krijg je er energie van om hiervoor het centrale aanspreekpunt te zijn van de directie en schakel je graag en makkelijk met verschillende collega’s, binnen en buiten jouw directie, om knelpunten op te lossen of communicatie vlot te trekken? Dan zoeken we jou als financieel beleidsondersteuner voor de directie Strategie energiesysteem.

Als belangrijkste taken heb je:
 

Het bestedingsplan van de directie

• Het opstellen van het jaarlijkse bestedingsplan voor beleid van de directie Strategie energiesysteem in opdracht van het MT.  Hiervoor zet je tijdig het proces uit binnen de directie, schakel je met beleidscollega’s die beleidswensen hebben waarvoor budget nodig is en het management voor de prioritering hierbinnen.  
• Het bewaken van de voortgang op het bestedingsplan, inclusief de besteding van budgetten, en het signaleren wanneer bijsturing nodig is doordat er bijvoorbeeld op specifieke bestedingen vertraging ontstaat of doordat nieuwe verzoeken erbij komen waar nog geen budget voor is voorzien.  
• Het onderhouden van contacten met de directie Financieel-Economische Zaken voor het budgettaire proces binnen het ministerie waar het bestedingsplan op aan moet sluiten en het inzichtelijk krijgen van de budgettaire mogelijkheden als er bijvoorbeeld tekorten ontstaan in een lopend jaar of voor het volgend jaar.  
• Jij ondersteunt het MT-lid van de directie dat deelneemt aan het financieel overleg waar directies met elkaar overleggen over de bestedingswensen en de budgettaire ruimte daarvoor. Dit overleg vindt periodiek plaats. Hiervoor haal jij input op binnen de directie.  
   

Het ondersteunen bij inkoop en subsidies

• Voor het uitzetten van specifieke opdrachten uit het bestedingsplan moeten inkoop- en subsidieprocessen doorlopen worden. Jij ondersteunt medewerkers met informatie over deze processen. Ook onderhoud je contacten bij de organisatie-onderdelen die hierover gaan, waar je terecht kan met vragen wanneer knelpunten ontstaan. Medewerkers doorlopen dit proces in principe zelf, jij wordt dan gevraagd om hierbij te ondersteunen.  

Verantwoording en beheer 

• Het bijhouden en beheren van aangegane budgetverplichtingen voor de directie en het desgevraagd aanleveren van informatie hierover, bijvoorbeeld aan de directie Financieel-Economische Zaken die de budgettaire beleidsverplichtingen voor het ministerie bijhouden.  
• Het uitzetten van verzoeken voor verantwoording bij beleidscollega’s binnen de directie en zorgdragen voor tijdige aanlevering daarvan bij de directies die de verantwoording over de begroting van het hele ministerie verzorgen.  
    

Voor deze functie werven wij specifiek medewerkers met een indicatie Banenafspraak. Dit betekent dat je geregistreerd bent in het doelgroepregister. Controleren of je geregistreerd staat kan hier: Sta ik in het doelgroepregister? | UWV Sta je nog niet geregistreerd, maar kom je in aanmerking voor opname via de praktijkroute, dan kun je ook solliciteren. Graag zien we in je sollicitatie je bevestiging voor de registratie terug. Zonder registratie kunnen we je sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Je hebt ervaring met processen, bij voorkeur financieel  
• Je bent klantgericht en communiceert soepel naar jouw opdrachtgevers toe.
• Je kan flexibel zijn door processen of communicatie aan te passen als dit nodig is.
• Samenwerken met anderen door bij te dragen aan een gezamenlijk resultaat.  
• Je voert taken zorgvuldig uit.        

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Heb je een ondersteuningsbehoefte die van invloed is op je deelname aan de selectieprocedure? Laat het ons gerust weten. We denken graag met je mee over passende aanpassingen, zodat iedereen op een gelijkwaardige en toegankelijke manier kan deelnemen.