Hecht jij belang aan goede dienstverlening, het borgen van wet- en regelgeving en verdiep je je graag in de procesgang die daarbij hoort? Dan zou dit zomaar een mooie functie voor je kunnen zijn!

De AVG/proces adviseur bij HDPO (Hoofddirectie Personeel en Organisatie) richt zich op het adviseren en borgen van de AVG en het adviseren en optimaliseren van HR-processen binnen HDPO.

• Je helpt de organisatie met uiteenlopende proces- en privacyvraagstukken. Wij werken continu aan het verbeteren van de dienstverlening en momenteel zijn er diverse projecten voor het moderniseren van het HR-applicatielandschap.
• Jij helpt de organisatie met het beschrijven van processen en om zorgvuldig en verantwoord met gegevens om te gaan.
• Je adviseert HR-collega’s over verschillende privacy vragen en onderzoekt of gegevensverwerkingen voldoen aan de AVG.
• Je zorgt ervoor dat registratie van verwerkingen in het AVG-register, (pre-)PIA’s en verwerkersovereenkomsten actueel is.
• Samen met collega’s beoordeel je nieuwe en bestaande processen en geef je adviezen over risico’s en passende maatregelen.
• Je gebruikt hiervoor privacy onderzoeken zoals de DPIA (data protection impact assessment).
• Je luistert goed, stelt kritische vragen, verbindt en je denkt actief mee over oplossingen.

Motivatie

Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan een privacybewuste organisatie en hebt affiniteit met de maatschappelijke en internationale context van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je kunt overtuigend toelichten waarom juist deze functie, het privacydomein en werken in de publieke sector je aanspreken.

Kennis en ervaring

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische richting, aangevuld met relevante trainingen op het gebied van privacy.

Je hebt aantoonbare ervaring met procesbeheer en grondige kennis van de privacywetgeving, bij voorkeur ondersteund door een CIPP/E‑certificering of een vergelijkbare opleiding.

Je kunt complexere HR-processen modelleren en beschrijven; kennis van procesmodelleertools en LEAN of vergelijkbare methodes is een pré.

Je hebt ervaring met het uitvoeren of begeleiden van PIA’s/DPIA’s, met het opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en met het correct registreren van verwerkingen in een AVG-register.

Adviseren en samenwerken

Je werkt gestructureerd en redeneert vanuit processen, met blijvende aandacht voor goede (interne) klantcontacten. Je kunt de privacywetgeving helder uitleggen aan collega’s zonder juridische achtergrond en maakt complexe onderwerpen toegankelijk.

Je werkt graag samen in afdelingsoverstijgende teams die gezamenlijk aan HR-doelen werken. Daarbij heb je oog voor structuur en processen, weet je collega’s goed te vinden en vullen jullie elkaar inhoudelijk aan.

Je draagt je kennis actief over, bijvoorbeeld door op eigen initiatief workshops te organiseren waarmee je proces- en projectmatig werken in de hele keten versterkt.

Je bent zowel een denker als een doener en schakelt soepel tussen adviseren en uitvoeren.

Analyseren en risicobeheersing

Je wilt de basis op orde hebben: processen moeten duidelijk, efficiënt en AVG-proof zijn. Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert risico’s en denkt actief mee over passende maatregelen.

Vanuit je procesmatige blik zie je waar bijgestuurd moet worden en hoe verbeteringen zorgvuldig kunnen worden ingevoerd. Zo draag je bij aan een professionele uitvoering en een betrouwbare HR-keten.

Zelfreflectie en wendbaarheid

Je beweegt flexibel mee met veranderingen en neemt initiatief om verbeteringen voor te stellen en uit te voeren. Je hebt innovatief vermogen en geeft daar op een praktische manier je eigen invulling aan.

Je reflecteert op je eigen handelen en leert van ervaringen, samen met collega’s. Elke dag heb je zin om met vraagstukken aan de slag te gaan en in kleine, haalbare stappen te werken aan continue verbetering.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in september 2026.