Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt uitsluitend gebruik van functionele en beperkt analytische cookies om webstatistieken bij te houden en onze website te verbeteren. Wij gebruiken geen tracking cookies. Lees meer over onze cookies

Senior Functioneel Beheerder

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Schedeldoekshaven 101 te Den Haag  -  route
  • Wo, Universitair Master, Universitair oude stijl, Hbo
  • 36 uur
  • €4.132 - €6.275 (bruto)
  • Internationaal, ICT
Kenmerk: 2899, Plaatsingsdatum: 28 juli 2026
Solliciteer voor 25 augustus 2026

Senior Functioneel Beheerder

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit ga je doen

Dit is de kans om als senior functioneel beheerder vanuit Den Haag ‘wereldwijd’ aan de slag te gaan! Inspelen op vernieuwing, snel schakelen, coördineren en overzicht houden staat centraal bij het team van functioneel beheerders van de rijksbrede shared service organisatie WereldWijdWerken (3W). 3W is de rijksbrede shared service organisatie die diensten en advies levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers werkzaam voor de rijksoverheid in het buitenland. Daarbij maken we gebruik van een complex en specialistisch applicatielandschap.

Als senior functioneel beheerder ben jij degene die gespecialiseerd is in het beheren hiervan en verantwoordelijk is voor de continuïteit en het optimaal functioneren van deze informatiesystemen. Je bent dé schakel tussen de gebruiker, leveranciers en de IT organisatie en zorgt daarmee voor de optimalisatie van applicaties. Concreet draagt jouw inzet bijvoorbeeld bij aan het op tijd betalen van salarissen, vergoedingen en declaraties van uitgezonden en lokale medewerkers wereldwijd. Maar ook dienstreizen, diplomatieke paspoorten en de diplomatieke koerier zijn diensten die 24/7, wereldwijd gebruikt worden en waarvoor gebruikersgroepen op jou een beroep zullen doen. Jij zorgt voor een veilig, betrouwbaar en goed functioneel digitaal werkklimaat.

Met jouw kennis en ervaring ben je als functioneel beheerder onze spin in het web. Jij weet precies wat er nodig is om ons applicatieportfolio op het gewenste kwaliteitsniveau te brengen en te houden. Je adviseert over vernieuwing, actualisatie en beheer. Hierbij ga je uit van de behoefte van de gebruikers en geldende regelgeving in het domein. Je kijkt of de gebruikerswensen technisch en functioneel haalbaar zijn, maar ook of ze passen in onze i-visie. In het operationele beheer ben jij dé gebruikersondersteuner voor onze diverse gebruikersgroepen, ben jij dé specialist op het gebied van tabellen beheer en alle soorten koppelvlakken, bewaak jij autorisaties & beveiliging, draag jij zorg voor het testen van vernieuwingen, en help jij bij het configureren en implementeren. Daarnaast stuur je de in- en externe partners aan die verantwoordelijk zijn voor het applicatie- en technisch beheer. Je behoudt het overzicht en levert een belangrijke bijdrage aan de strategische I-planning, waarbij je innovatiekansen identificeert en weet waar de mogelijkheden liggen. Je werkt ook mee aan de implementatie van nieuwe informatiesystemen en verbeteringen van bestaande applicaties binnen het 3W domein. Je test wijzigingen om de functionaliteit, kwaliteit en effectiviteit en efficiency te waarborgen. De dynamische ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en de digitalisering van ons ministerie. Je houdt dit scherp in de gaten en vertaalt deze naar kansen en verbeteringen voor de organisatie.

Wil jij samen met een professioneel, enthousiast en gezellig team bouwen aan de efficiënte, slimme, toekomstbestendige en veilige IV ondersteuning van de Rijksbrede shared service organisatie 3W? Dan maken we graag kennis met jou!

Dit krijg je

  • Schaal 11
    €4.132 - €6.275 (bruto)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • 12 maanden
  • 36 uur
  • Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Kennis en ervaring
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met functioneel beheer, waarbij je hebt gewerkt met gebruikers en leveranciers. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met BISL(in bezit van certificaat) of vergelijkbare frameworks. Je beschikt over een HBO of WO opleiding in de richting Functioneel Beheer, Bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar.

Resultaatgerichtheid

Je werkt methodisch om je resultaten te behalen. Geformuleerde doelen maak jij concreet en deze vertaal jij naar concrete afspraken. Door goed te kunnen prioriteren levert jij de afgesproken resultaten op het afgesproken moment.

Klantgerichtheid

Jij stelt de klant centraal en kan je goed inleven in de wensen en behoeften van verschillende gebruikers. Daarbij weet je wensen te vertalen naar functionaliteiten en omgekeerd en weet je verwachtingen goed te managen.

Analyseren

Je bent als geen ander in staat om gegevens of problemen op een kritische manier te benaderen en patronen te herkennen. Je weet informatie te ontleden tot de kern, je betrekt actief andere zienswijze en invalshoeken bij je analyse en vertaalt bevindingen naar passende oplossingsrichtingen en structurele verbeteringen.

Plannen en organiseren

Je vertaalt een te behalen resultaat in activiteiten en stelt prioriteiten voor jezelf én anderen. Je maakt een realistisch raming van tijd, mens en middelen en houdt daarbij rekening met de agenda’s van anderen. Je bewaakt daarbij ook de voortgang. Je stemt de planning af op lopende processen en ontwikkelingen. Je organiseert het werk op een manier die zorgt dat het werk overdraagbaar en rapportage mogelijk is.

Zelfontwikkeling

Je werkt je actief in op nieuwe werkmaterie en werksituatie en houdt van nieuwe leerervaringen. De ontwikkeling in jouw werkveld volg je op de voet. Je vraagt om feedback en benut deze om te groeien. Jij houdt van verbetering op basis van ervaringen.

Samenwerken
Je zoekt actief de samenwerking op met collega's, gebruikers en andere betrokkenen en krijgt hen zonder moeite enthousiast mee in het gebruik van de bedrijfsapplicaties.

Hier kom je te werken

Meer over 3W/CI

3W levert diensten en advies aan alle uitgezonden en lokale medewerkers voor optimaal werken, wonen en reizen in het buitenland en de terugkeer naar Nederland. 3W is dan ook organisatorisch opgehangen onder het ministerie van Buitenlandse Zaken. 3W biedt o.a. producten en diensten aan op het gebied van vergoedingen, reizen, rechtspositie en salariëring van lokaal personeel, personeelsregistratie en salarisadministratie van alle BZ-medewerkers, verhuizingen, ondersteuning van partner en kinderen, post- en goederenvervoer, crisismateriaal, legalisaties en visa bemiddeling.
Je werkt nauw samen met de overige functioneel beheerders en de vier business analisten onder aansturing van de InformatieManager in het team InformatieManagement. Dit team is verantwoordelijk voor de specifieke IV ondersteuning van de rijksbrede shared service organisatie 3W (WereldWijd Werken). We werken bij 3W hybride maar waken ervoor om op kantoor te zijn wanneer dit nodig en nuttig is. Ook ons tweewekelijks afdelingsoverleg op maandag is altijd op kantoor. Zo blijven wij op de hoogte van elkaars werk, kunnen wij beter samenwerken en blijven we goed met elkaar verbonden.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.
Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.
Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.
Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

Diversiteit en inclusie

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals gender (identiteit) en seksuele oriëntatie, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Bijzonderheden

  • We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
  • De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
  • Ben je al in dienst van het Rijk? Dan is plaatsing mogelijk op detacheringsbasis.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in september 2026

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Doortje Kerpershoek

+31 703484709

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marianne-den Heijer

070-3484000

Solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Links icon Menu icon Close icon