De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Personeel & Organisatie (DP&O) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De directie is verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk inrichten van CZSK op het gebied van organisatie, personeelslogistiek en gezondheidszorg met als doel het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van CZSK en de aangewezen onderdelen daarbuiten met inzetbaar en gemotiveerd militair en burger personeel (personele keten).

De DP&O bestaat uit de afdelingen Kabinet, Juridische zaken, Communicatie, Personeel & organisatie, Geneeskundige & personele zorg en Opleidingen KM (inclusief de scholen).

De functie wordt verricht binnen de school Koninklijke Marine Technische Opleidingen (KMTO), binnen de afdeling Planning & Orderacceptatie.

Als Assistent Informatiemanager ondersteun je bij het beheren, verbeteren en toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de Sr. Informatiemanager en bent een praktisch aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van ICT, data en informatiemanagement. 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

    Ondersteuning informatiemanagement & ICT
•    Meedenken en adviseren over verbetering van informatievoorziening, ICT-processen en informatieveiligheid
•    Opstellen van managementinformatie en overzichten
•    Signaleren en escaleren van knelpunten en verstoringen

    Beheer van werkplekken en middelen•    Registreren, aanvragen en beheren van hardware en software
•    Coördineren van vervanging en onderhoud van ICT-middelen
•    Beoordelen van aanvragen op doelmatigheid en gebruik

    Data- en SharePointbeheer
•    Beheren en structureren van informatie op netwerken en SharePoint
•    Toekennen en beheren van autorisaties
•    Zorgen voor juiste toepassing van richtlijnen voor informatiemanagement

    Coördinatie en ondersteuning projecten
•    Ondersteunen bij migraties, transities en verbeterprojecten
•    Bijdragen aan organisatiebrede IV/ICT-projecten
•    Opstellen van overzichten, concepten en deelproducten

    Gebruikersondersteuning
•    Informeren en instrueren van gebruikers
•    Toezien op correct en veilig gebruik van informatiesystemen

Wat vragen wij van jou?

•    Je hebt kennis van ICT-systemen (hardware en software) en weet hoe je werkplekken beheert.
•    Je hebt basiskennis van besturingssystemen en ICT-apparatuur.
•    Je begrijpt hoe informatiemanagement en informatiebeveiliging werken.
•    Je hebt inzicht in processen rondom de aanschaf en het beheer van ICT-middelen.
•    Je herkent storingen, lost eenvoudige problemen zelf op en schakelt specialisten in bij complexere issues.
•    Je communiceert duidelijk met gebruikers en collega’s.
•    Je bent 32 – 38 uur per week beschikbaar.

Functie-eisen:
•    Afgeronde MBO-opleiding;
•    Affiniteit met informatiebeheer en digitale systemen 
•    Ervaring met SharePoint of vergelijkbare systemen is een pré

Competenties;
•    Je werkt integer en zorgvuldig.
•    Je bent nauwkeurig in je werk.
•    Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
•    Je communiceert duidelijk en prettig met collega’s en gebruikers.

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk. 

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald. 

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld