Archiefassistent

Nationaal Archief
  • Den Haag  -  route
  • Mbo - 3
  • 32 - 36 uur
  • €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening
  • Solliciteer voor 18 juni 2025 Nog 11 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 61648, Plaatsingsdatum: 4 juni 2025

Van onderzoekers uitleggen hoe ze toegang tot archiefstukken krijgen, tot mensen steunen wanneer ze beladen informatie over hun voorouders opdoen. Jouw werk als archiefassistent is ontzettend divers! Net zoals de bezoekers en jouw collega’s in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag. Je communiceert met mensen op verschillende niveaus en zorgt dat iedereen zich gezien en gehoord voelt. Dit, in combinatie met de waardevolle documenten die je verstrekt, maakt jouw werk zo interessant.

 

Hoe vraag ik een archiefstuk aan? Hoe scan ik dit document? Is er meer informatie over dit onderwerp? Voorbeelden van vragen die jij dagelijks beantwoordt. Zorgen dat mensen goed archiefonderzoek kunnen doen staat in jouw functie voorop. Maar wat jouw rol vooral zo bijzonder maakt is de sociale component. Naast dat je vragen van bezoekers beantwoordt, herken je het ook wanneer mensen die niet naar je toe komen hulp kunnen gebruiken. In dit geval benader je de bezoekers zelf. Zo wil de een snel en efficiënt geholpen worden en heeft de ander behoefte aan een diepgaand gesprek over de context van een document.

 

Niet alleen bezoekers, maar ook collega’s kunnen op jouw hulp rekenen. Net zoals andersom, want we zorgen bij de afdeling Dienstverlening goed voor elkaar. Je werkt vaak zelfstandig, maar schakelt tegelijkertijd met veel collega’s. Denk aan je collega-archiefassistenten met wie je een sterk team vormt. Jullie werken op kantoordagen en -tijden én op de dinsdagavond en bepalen jullie rooster in overleg. Hier vertellen we je graag meer over tijdens het kennismakingsgesprek.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers Dienstverlening het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

 

Binnen de afdeling Dienstverlening is tevens het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal.

 

Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Eline Wildenbeest, Teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Alie van den Burg, senior P&O-adviseur 0631956970

Solliciteren?

Nationaal Archief nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.