Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris.
Als adviseur, sparringpartner of proces-coördinator weet je iedere keer de juiste rol aan te nemen. Het leuke aan de functie van Ambtelijk secretaris is dat je een heel veelzijdig takenpakket hebt. Jij bereidt vergaderingen voor, maakt leesbare en duidelijke verslagen en zorgt dat iedereen doet wat afgesproken is. Je stelt conceptnotities en adviezen op. Daarnaast houd je je bezig met werkzaamheden gericht op de administratieve bedrijfsvoering van de OR zoals het bijhouden van planningsoverzichten.
Als ambtelijk secretaris ben jij de spin in het web. Je levert een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van de OR, de relatie OR en bestuurder en weegt belangen af in het belang van de organisatie en het personeel. Als geen ander herken jij de (politiek) gevoeligheden, risico’s en kansen en ga je hier op de juiste manier mee om. Je bent in staat om te werken in een spanningsveld waarin veelal tegengestelde belangen en verschillende doelstellingen, taken en opvattingen een rol spelen.
Doe je dat allemaal alleen? Deels wel, en deels met het Dagelijks Bestuur (DB) en de ambtelijk ondersteuner waarmee je het ambtelijk secretariaat vormt. Je bent ook onderdeel van het team van secretarissen. Samen houden jullie goed in de gaten wat er inspectie breed speelt en kunnen jullie op elkaar terugvallen als dat nodig is. Kortom, als ambtelijk secretaris heb je een verbindende rol in de organisatie en ben je een solide partner voor de OR.