Wil jij bijdragen aan het versterken van medezeggenschap binnen de Rijksoverheid en een sleutelrol vervullen in complexe bestuurlijke processen? Heb je een scherp oog voor organisatie, integriteit en communicatie en voel je je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Dan biedt de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk) jou een unieke kans!

Als ambtelijk secretaris ben je de onmisbare spil binnen het complexe speelveld van medezeggenschap die zorgt voor een gestructureerde, efficiënte en betrouwbare ondersteuning. Je ondersteunt de GOR Rijk in alle facetten op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en zorgt ervoor dat processen optimaal verlopen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende belangen en weet je partijen te verbinden. Kortom: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de GOR Rijk optimaal functioneert!

Wat ga je bijvoorbeeld allemaal doen?

• Bewaken van procedures, deadlines, en actiepunten
• Het (mede) voorbereiden van de diverse overleggen
• Ondersteunen bij het schrijven van o.a. adviezen, formele reacties, jaarverslagen
• Ondersteunen van communicatietrajecten, zoals nieuwsbrieven, workshops/events, website
• Onderhouden van interne en externe contacten op diverse niveaus, van departementen tot vakbonden
• Coördineren van administratieve processen
• Dossierbeheer, archivering en borging van kennismanagement
• Het verzamelen, ordenen en bewerken van managementinformatie
• Je levert een bijdrage aan het Financieel beheer en budgetbewaking

In overleg met de collega’s binnen team Ambtelijk Secretariaat wordt het takenpakket (door de manager) vastgesteld.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie waarin je voornamelijk uitvoerend en maar deels strategisch aan de slag gaat.
• Een inhoudelijk uitdagende en maatschappelijk relevante functie met kansen voor professionele groei.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen.
• Een enthousiast en betrokken team en een inspirerende werkplek in Den Haag, met mogelijkheden voor hybride werken.

• HBO bachelor (bijvoorbeeld Administratief, Bestuurlijk of Juridisch)
• Kennis en ervaring op het gebied van medezeggenschap, bijvoorbeeld door de VASMO gecertificeerde leergang 1 en 2 voor ambtelijk secretarissen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een echte teamplayer die flexibel meebeweegt in een dynamische omgeving.
• (Misschien wel de belangrijkste:) Hart voor medezeggenschap.

Wat verwachten wij?

Samenwerking met de ondernemingsraadleden, dagelijks bestuur, de collega's binnen het Ambtelijk Secretariaat en de adviseurs van de bestuurder is belangrijk. Van de medewerkers van het Ambtelijk Secretariaat wordt een flexibele houding verwacht, zoals in het -incidenteel- oppakken van taken die niet tot het primaire takenpakket horen. Omdat we werken met collega’s uit heel het land (en omstreken) doen we veel digitaal. Veel vergaderingen vinden plaats via Webex of MS Teams, fysiek vergaderen doen we meestal op maandag en dinsdag in Den Haag of Utrecht.

Om goed thuis te kunnen werken voorziet de Rijksoverheid je van een laptop/tablet en telefoon. Ook is er een werkplek in Den Haag beschikbaar als thuiswerken voor jou geen goede optie is. Wij verwachten van jou de bereidheid om te werken buiten de formele standplaats (gemiddeld 2 dagen per week). De GOR Rijk vergaderingen zijn meestal in de regio Utrecht maar ook andere vergaderplekken zijn mogelijk.