Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Die heb je wel, als ambtelijk secretaris bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de Ondernemingsraad (OR) en zorg je voor een soepele en effectieve medezeggenschap. Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van het proces dat de toekomst van arbeid en welzijn in Nederland vormgeeft.

Ondersteunen en ontzorgen
Jij zorgt ervoor dat de processen binnen de OR goed verlopen. Zo bied je ondersteuning aan commissies/werkgroepen, vergaderingen medezeggenschap (DOR en OR-Kern) en overlegvergaderingen met bestuurders. Dat doe je door agenda’s op te stellen en verslagen te schrijven van de vergaderingen. Je noteert de afspraken en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt. Bij de vergaderingen ben je fysiek aanwezig. Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt voor de commissies/werkgroepen.

Jouw taken bestaan verder uit het:

• voorbereiden van overleggen en vergaderingen op logistiek gebied;
• inplannen van alle vergaderingen, heidagen, verslaglegging van de vergaderingen en het up-to-date houden van de vergaderschema’s;
• bewaken van de voortang van onderwerpen die in behandeling zijn;
• opstellen van conceptstukken;
• opstellen, verwerken en archiveren van de correspondentie in Digidoc.

Goed om te weten: je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar, met zicht op verlenging naar een vast contract.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Als ambtelijk secretaris bied je ondersteuning aan op het gebied van communicatie en advies. Je bent gericht op samenwerken en wil graag met elkaar succesvol resultaten behalen. Jouw inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de besluitvormingsprocessen komen je daar goed bij van pas.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• mbo/hbo-werk- en -denkniveau;
• bij voorkeur kennis van en interesse in medezeggenschap;
• een goede beheersing van de standaardkantoorapplicaties en MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• kennis en inzicht in de organisatiestructuur en organisatorische verhoudingen binnen de Rijksoverheid.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) met eventueel een casus en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken kunnen in principe ieder moment plaatsvinden. De vacature kan daarmee ook vóór de vermelde einddatum sluiten. Wacht dus vooral niet tot de deadline met solliciteren.
• Op dit moment staan we open voor sollicitaties van medewerkers met een dienstverband bij de Rijksoverheid, waaronder ook Rijkstrainees en studenten met een leerwerkplek die voldoen aan de functie-eisen. Sollicitaties van externen, in-gedetacheerden (van buiten SZW/de Rijksoverheid) en stagiaires kunnen in deze fase helaas niet in behandeling worden genomen. Rijksbrede voorrangskandidaten daarentegen, zoals Van-Werk-Naar-Werk kandidaten, kunnen uiteraard te allen tijde solliciteren.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.