Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het functioneren van de OR en zijn commissies (o.a. ARBO-IT en VGWM). Dit doe je vanuit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
- Je werkt samen met het dagelijks bestuur (DB) van de OR en je bent medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en toepassing van efficiënte en effectieve medezeggenschapsprocessen, zodat de OR optimaal kan functioneren.
- Samen met het DB verken en onderken je thema’s die spelen binnen en buiten de Raad en vertaal je deze naar het OR-werk. Je adviseert daarbij over de juiste prioritering en planning.
- Je ondersteunt de OR en de commissies bij de behandeling van de verschillende OR-onderwerpen en begeleidt het proces ten aanzien van de juiste naleving van afspraken, besluitvorming en relevante wet- en regelgeving. Je ziet erop toe dat de basisdocumenten actueel zijn.
- Je bevordert de dialoog tussen de OR (en de commissies) en alle betrokken partijen (o.a. bestuurder, MT, HRM en leidinggevenden).
- Je bent hierbij ondersteunend en faciliterend in het nakomen van de wettelijke verplichtingen en het betrekken en raadplegen van medewerkers.
De nadruk van deze functie ligt verder op de volgende werkzaamheden:
- Voorbereiden van vergaderingen (in overleg met DB van de OR en de bestuurder)
- Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten - Uitwerken van vergaderverslagen en brieven
- Toetsen van informatie aan wet- en regelgeving (o.a. advies- en instemmingsaanvragen), samen met het hoofd HRM
- Uitvoering geven aan communicatieplannen
- Uitvoering geven aan (toekomstige) OR-verkiezingen
- Bijhouden van de intranetpagina van de OR De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch onder het hoofd HRM.