Secretaris Algemene Directie – 32 uur

Jij werkt mee aan effectieve besluitvorming binnen ICTU in Den Haag. Met jouw inzet draag je bij aan onze missie: samen werken aan een betere digitale overheid.

Hoe ziet je werk eruit?

ICTU kenmerkt zich door korte lijnen: je werkt in een klein, hecht team, terwijl je tegelijkertijd schakelt met de hele organisatie.

Als sparringpartner van de secretaris, het bestuur, de directie en de raad van toezicht speel je een centrale rol. In deze functie ondersteun je de directieraad en zorg je voor een soepele en overzichtelijke stukkenstroom.

Je werkt aan nieuw beleid dat onze organisatie vooruithelpt en pakt juridische en bestuurlijke vraagstukken op. Je rapporteert functioneel aan de secretaris bestuur en raad van toezicht en hiërarchisch aan de bestuurder.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Samen met de secretaris en collega’s van bedrijfsvoering werk je aan het verbeteren van processen en governance-gerelateerde onderwerpen. Daarbij werk je aan uiteenlopende inhoudelijke en (complexe) organisatorische vraagstukken die samenhangen met bijvoorbeeld statuten of reglementen, een klachten- of integriteitsregeling, het organisatieplan, het jaarverslag of een crisismanagementplan. 
• Je beheert documentatie en redigeert (meerjaren)plannen en notities. 
• Je voert verschillende werkzaamheden uit. Denk aan het organiseren van overleggen, het voorbereiden van de agenda, het maken van directieverslagen en het vastleggen van besluiten van de directieraad en het bestuur. 
• Je bent de schakel tussen ICTU en netwerkorganisaties zoals Klein Lef en de Rijksbrede Benchmark Groep (RBB), beantwoordt vragen uit dit netwerk en bezoekt bijeenkomsten waarbij je ICTU vertegenwoordigt. 
• Je vervangt de secretaris indien nodig bij overleggen, zoals de overlegvergadering met de OR of de raad van toezicht.

Wat heb je nodig voor deze functie?

Je creëert overzicht, onderscheidt hoofd- van bijzaken en bent een kei in organiseren. Daarin liggen jouw talenten! Je monitort continu de gang van zaken, kijkt vooruit en kunt uitdagingen vanuit meerdere invalshoeken bekijken. Dit doe je geheel zelfstandig. Daarnaast durf je beslissingen te nemen, waarbij je rekening houdt met de politiek-bestuurlijke aspecten van je werk. Bovendien voel je je snel thuis in onze organisatie weet je hoe je omgaat met zowel de formele als informele structuren en processen binnen een organisatie.

Verder heb je:

• Een hbo- of wo-diploma op het gebied van Nederlands recht, bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Werkervaring als (directie)secretaris of juridisch adviseur.
• Ervaring met het schrijven van beleidsstukken en -plannen.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij ICTU écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature.

Informatie en sollicitatie

Heb je vragen over de procedure? HR-adviseur Valentijn Roos beantwoordt ze graag! Neem contact op via 06 11 53 78 16 of [email protected]

Vrijblijvend verkennen of dit jouw nieuwe baan kan zijn? Neem dan contact op met Karin van den Berg, secretaris, via 06 – 18 30 78 07 of [email protected] voor een kop koffie of thee

Hoe ziet de sollicitatieperiode eruit?

• We hebben jouw sollicitatie uiterlijk op 25 mei 2026 ontvangen en bevestigen de ontvangst. 
• Je krijgt uiterlijk 28 mei 2026 een reactie op jouw sollicitatie. 
• De gesprekken zullen plaatsvinden vanaf week 23 
• Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek; 
• Wanneer het van alle kanten matcht, plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek. 
• We vragen je om binnen 3 maanden na je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. 
• Welkom bij ICTU! De werving doen we geheel zelf. Acquisitie stellen we niet op prijs.