Welke uitdaging ga je aan?
Heb jij ervaring met medezeggenschap en ben je klaar om als ambtelijk secretaris een sleutelrol te vervullen? Bij de Nationale Ombudsman krijg je de kans om het verschil te maken binnen een organisatie in beweging. Wij zoeken een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris voor de medezeggenschap in onze organisatie. Je ondersteunt zowel de OR als de bestuurder. Je helpt hen op inhoud én proces de medezeggenschap verder te ontwikkelen en vorm te geven.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben jij de procesregisseur en sparringpartner van de OR én de bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en inhoudelijk sterke medezeggenschap. Jij:
- Begeleidt en bewaakt advies- en instemmingstrajecten van begin tot eind en zorgt voor een transparante en zorgvuldige werkwijze;
- Adviseert de OR vanuit inhoudelijke kennis en procesinzicht; je denkt kritisch mee en helpt hen tot een goed onderbouwd standpunt te komen;
- Onderhoudt contacten met de bestuurder, directie, HR en andere ambtelijke secretarissen van de Hoge Colleges van Staat;
- Zorgt voor structuur en overzicht: je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s en jaarplanningen op, bewaakt actielijsten en beheert het digitale archief;
- Redigeert en schrijft verslagen en informatiebulletins;
- Fungeert als kennishouder van de WOR en de ontwikkelingen in en buiten de organisatie die medezeggenschap raken;
- Faciliteert verkiezingen en scholing en bent betrokken bij het opstellen van opleidingsplannen en het organiseren van achterbanraadplegingen;
- Draagt bij aan het ontwikkelen van de medezeggenschap in de organisatie.
Wat heb je hiervoor nodig?
We zoeken een stevige ondersteuner die goed kan schakelen tussen rollen als regisseur, adviseur, organisator en schrijver. Jij bent:
- Ervaren met medezeggenschap: je kunt makkelijk schakelen tussen de belangen van de bestuurder en die van de OR, je hebt eerder gewerkt als ambtelijk secretaris of op andere wijze relevante ervaring opgedaan met medezeggenschap;
- Adviserend en analytisch: je kunt situaties snel doorgronden en jouw advies helder onderbouwen;
- Organisatorisch sterk: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet rust te brengen;
- Communicatief vaardig: zowel schriftelijk als mondeling kun je de juiste toon zetten;
- Proactief en zelfstandig: maar ook collegiaal en dienstverlenend;
- Tactvol en ondersteunend: je voelt goed aan wanneer je op de achtergrond blijft en wanneer je regie pakt, en je beweegt makkelijk tussen verschillende belangen.