Als ambtelijk secretaris in Lelystad ondersteun je de ondernemingsraad in een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving. Jij zorgt voor structuur, overzicht en professionele ondersteuning, zodat de medezeggenschap binnen PI Lelystad optimaal kan functioneren. 

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad (OR) bij haar werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen organisatorisch en administratief voor, beheert agenda’s, notuleert en bewaakt de voortgang van afspraken en besluitvorming.

Je fungeert als sparringpartner voor de OR en adviseert over procedures rondom advies- en instemmingsaanvragen. Daarbij werk je nauw samen met de directiesecretaris en stem je af met de voorzitter van de ondernemingsraad.

Daarnaast zorg je dat de OR beschikt over actuele en relevante informatie. Je signaleert ontwikkelingen, organiseert scholing en deskundigheidsbevordering voor OR-leden en draagt actief bij aan een professioneel en zorgvuldig medezeggenschapsproces.

Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt gestructureerd binnen bestuurlijke en juridische kaders. Je behoudt overzicht, neemt initiatief en weet belangen zorgvuldig af te wegen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Kennis van managementondersteunende en secretariële technieken;
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (en bij voorkeur de Arbowet);
• Inzicht in bestuurlijke processen binnen een ambtelijke organisatie;
• Bij voorkeur kennis van of affiniteit met ARBO en opleidingsvraagstukken.

Dit jouw kracht

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kan goed werken binnen juridische kaders en hebt inzicht in de complexiteit van het justitiële speelveld;
• Als ambtelijk secretaris onderhoud je een uitgebreid netwerk om goed geïnformeerd te zijn;
• Je bent initiatiefrijk en omgevingssensitief

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
•  De sollicitatiegesprekken worden gehouden op donderdag 29 en vrijdag 30 januari.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.