Als Adviseur Software Asset Management maak je deel uit van het huidige team van Software Asset Management (SAM). Samen maak je inzichtelijk welke softwareproducten er in gebruik zijn, welke waarde deze producten vertegenwoordigen en welke gebruiksrechten hierop van toepassing zijn. Met deze inzichten kan de IND compliance risico’s reduceren en besparingen realiseren op o.a. aanschaf en onderhoud van software. Daarnaast creëren we een hogere voorspelbaarheid van te verwachten uitgaven op het gebied van software gebruik. Contractuele rechten en verplichtingen zijn duidelijk en kunnen daardoor optimaal worden benut. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het recht op updates en vouchers.

Daarnaast speel je een sleutelrol in de transitie van Software Asset Management (SAM) naar IT Asset Management (ITAM). Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een efficiënt en compliant beheer van zowel software als hardware assets te waarborgen. Samen met je nieuwe collega's bouw je aan een robuuste ITAM-strategie die aansluit bij de behoeften van onze organisatie.

In lastige situaties houd jij het hoofd koel. Je laat je door niemand van de wijs brengen en beheerst het strategische spel dat IT Asset Management soms is. Als overtuigende gesprekspartner sta jij stevig in je schoenen, ga je proactief te werk en voel je goed aan welke belangen er spelen. In politiek gedreven, complexe situaties houd jij het overzicht en je pakt door waar nodig. Ook durf je af te wijken van geëffende paden, heb je een innovatieve mindset en heb je een sterk probleem analytisch vermogen.

Kerntaken

• Het bewaken van de license compliancy ten aanzien van het software gebruik bij de IND;
• Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van alle processen rondom Software- en IT Asset Management;
• Ondersteunen bij IT-audits en compliance-controles met betrekking tot het hardware en softwaregebruik;
• Samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle IT-behoeften worden vervuld;
• Bewaken van voortgang op inkoop en verlenging van contracten;
• Beheren en bijhouden van licenties en contracten in onze ITAM applicatie;
• Ondersteunen bij de transitie van SAM naar ITAM en het ontwikkelen van nieuwe processen en procedures;
• Opleveren rapportages om inzicht te geven in het beheer en de status van IT-assets;
• Ondersteunen bij Software- en Hardware Lifecycle Management;
• Het leveren van een waardevolle bijdrage aan de gehele (digitale) asset(s)- en contract lifecycle;
• Uitvoeren van risico- en impact analyse van het Change-proces in TOPdesk;
• Ondersteunen bij Certificaatbeheer.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met Agile/Scrum bij de Rijksoverheid;
• Je hebt de volgende certificeringen: ITIL en IAITAM Certified in CSAM of CITAM;
• Je hebt kennis over de ISO 19770-1 SAM;
• Je hebt kennis van de licentiemodellen van bijvoorbeeld Microsoft, Oracle, IBM, Red Hat en andere softwarefabrikanten;
• Ervaring met Flexera Flexnet Management Suite (FNMS) is een pré.

Competenties

• Creatief;
• Flexibel;
• Plannen en organiseren;
• Communicatief;
• Netwerken;
• Overtuigingskracht.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatie Voorziening (IV) 1 vacature voor de functie van Adviseur software asset management (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11).

Deze functie wordt momenteel op tijdelijke basis vervuld.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.