Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag draag jij bij aan het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProRail en Rijkswaterstaat, hun werk goed kunnen doen. Je adviseert de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) in hun rol als eigenaar van deze organisaties. Wil jij bijdragen aan een optimaal functionerend Nederland? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Beleid en uitvoering met elkaar verbinden; dat is de basis van wat jij doet als adviseur. De SG en de pSG treden namens ons ministerie op als eigenaar van de zelfstandige bestuursorganen en agentschappen van IenW. Samen met jouw collega’s sta jij hen bij in die rol en ben je het aanspreekpunt binnen de driehoek eigenaar-opdrachtgever-uitvoering. Dit doe je in een accountteam voor één of meer uitvoeringsorganisaties. Je zorgt er samen met de andere adviseurs voor dat onze uitvoeringsorganisaties ‘fit for the job’ zijn. Denk hierbij aan onderwerpen zoals personeel, financiën en IT. Dankzij jouw advies kunnen zij de opdrachten vanuit het ministerie goed uitvoeren.

Je staat dagelijks in contact met de directieleden, staf en bestuursadviseur van de uitvoeringsorganisaties en weet goed verbinding te maken met deze partijen. En je kijkt naar ontwikkelingen in de maatschappij. Wat staat er in de krant? Wat speelt er op politiek vlak? Jij neemt het allemaal mee en vertaalt je bevindingen naar heldere adviezen voor de SG, de pSG en de bewindspersonen.

Ook bereid je als adviseur de besluitvorming voor binnen de driehoek eigenaar - opdrachtgever - uitvoering. Je initieert werkoverleggen tussen de ambtelijke en de politieke top, bijvoorbeeld met de SG en de minister en staatssecretaris, en bent hier vaak ook zelf bij aanwezig. Na afloop leg je de gemaakte afspraken en beslissingen vast en bewaak je de uitvoering daarvan.

Jouw werkzaamheden
De werkzaamheden van de adviseur secretaris-generaal zijn in het kort:

• het adviseren van de SG, pSG en bewindspersonen over vraagstukken rondom uitvoeringsorganisaties
• het onderhouden van relaties met directies, stafafdelingen en bestuursadviseurs van uitvoeringsorganisaties
• het signaleren en vertalen van maatschappelijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen naar bestuurlijke adviezen
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming en overleggen

Meer weten?
Afgelopen 2 jaar hebben wij een nieuwe eigenaarsvisie opgesteld en de ‘Stand van de uitvoering IenW’. Daarin laten we zien hoe uitvoeringsorganisaties bijdragen aan maatschappelijke opgaven en met welke knelpunten zij te maken hebben.

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Bart-Jan Westerhof, plaatsvervangend directeur, via 06 11 61 41 56.

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren over bestuurlijke vraagstukken binnen de publieke sector.
• Je hebt kennis van of affiniteit met financiële vraagstukken.

Je beschikt over de volgende competenties

• Bestuurssensiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top. Een rol waar snel handelen en krappe deadlines soms erbij horen. Met jouw sterk ontwikkelde analytisch vermogen weet je snel tot de kern van het vraagstuk te komen, betrek je daarbij relevante partijen en weet je helder te adviseren.
• Mondelinge en schriftelijke vaardigheid: je weet complexe vraagstukken helder, beknopt en overtuigend te verwoorden in goed Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je stemt je communicatie af op verschillende doelgroepen.
• Netwerken: je bouwt en onderhoudt actief een relevant netwerk en werkt gemakkelijk samen met uiteenlopende stakeholders. Op natuurlijke wijze ga je steeds het juiste gesprek aan met de uitvoeringsorganisaties en de ambtelijke en politieke top.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

1. Wat sprak je aan in de vacaturetekst en waarom wil je werken in deze rol?
2. Schriftelijk goed kunnen communiceren is een belangrijke competentie. Geef een concreet voorbeeld waarbij je schriftelijk hebt gecommuniceerd om complexe informatie duidelijk en begrijpelijk over te brengen. Hoe heb je dit aangepakt?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

• Je standplaats is Den Haag.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De gesprekken vinden plaats op 13, 15 en 16 oktober.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.