Ben jij een proactieve organisator met oog voor detail en procesoptimalisatie? Binnen de directie Bedrijfsvoering krijg jij de kans om belangrijke bedrijfsvoeringprocessen te stroomlijnen en de samenwerking tussen teams te versterken.

Wat ga je doen?
Jij ondersteunt het management van de directie Bedrijfsvoering bij het optimaliseren van processen en het stroomlijnen van projecten. Jij zorgt ervoor dat belangrijke processen efficiënt verlopen, houdt overzicht over de voortgang en biedt praktische ondersteuning bij besluitvormings- en coördinatietaken. Je hebt een verbindende rol tussen de verschillende teams en afdelingen, denkt vooruit over welke thema’s prioriteit moeten krijgen en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Jouw taken

• Analyseren  van besluitvormingsstukken uit management- en directieoverleggen om relevante vraagstukken voor Bedrijfsvoering tijdig onder de aandacht van het MT Bedrijfsvoering te brengen;
• Proactief meedenken over strategische agendapunten en het ontwikkelen van een roadmap voor de koers van het MT en toekomstige projecten, waarbij het bewaken van de voortgang en het prioriteren centraal staan;
• Opstellen van  voortgangsoverzichten, bijvoorbeeld aan de hand van jaarplannen en de strategische ontwikkelagenda van het CJIB; 
• Signaleren van knelpunten in processen en projecten en het ondernemen van acties om vertragingen of obstakels te verhelpen en voortgang te bevorderen;
• Verbinding leggen tussen afdelingen en stakeholders, zorgen voor afstemming en het bevorderen van samenwerking om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.

Wie ben jij?
Jij bent proactief, analytisch en kunt snel knelpunten signaleren en actie ondernemen om processen vlot te laten verlopen. Jij hebt uitstekende organisatie- en coördinatievaardigheden, waarmee je zowel het overzicht houdt als ook hoofd en bijzaken weet te onderscheiden. Jij werkt samenwerkingsgericht en legt snel verbindingen tussen teams en afdelingen, zodat iedereen effectief samenwerkt aan de gezamenlijke doelen. Je hebt een scherp gevoel voor probleemanalyse en oordeelsvorming, waardoor je complexe situaties snel doorgrondt en weloverwogen beslissingen kunt nemen.

• HBO  werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Bedrijfskunde of Bestuurskunde (een pré);
• Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om duidelijke en overtuigende communicatie te voeren met diverse stakeholders;
• Vaardigheid om de kern uit complexe stukken helder onder woorden te brengen;
• Een flexibele houding, met de capaciteit om snel te schakelen en aan te passen aan veranderende omstandigheden.

Wat bieden wij?
Je krijgt de kans om een sleutelrol te spelen in het optimaliseren en het goed positioneren van MT Bedrijfsvoering binnen de directie.  Ook heb je een signalerende rol bij het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen. In deze afwisselende functie werk je samen met ervaren professionals en heb je invloed op het proces waarin belangrijke beslissingen worden genomen die de organisatie verder helpen. We bieden een open, collegiale werkomgeving waarin ruimte is voor jouw ideeën en initiatief. Bovendien krijg je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen, met ruimte voor persoonlijke groei en het uitbreiden van je expertise in bedrijfsvoering.

Goed om te weten is dat deze vacature:

• In eerste instantie voor de duur van één jaar is;
• De functie is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Deze vacature valt onder de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering;
• Bij het CJIB werken we hybride, dit betekent dat je in overleg met jouw team jouw kantoordagen en thuiswerkdagen afstemt;
• Binnen het CJIB hebben we diverse opleidingsmogelijkheden die je kunnen helpen te ontwikkelen, zowel in jouw persoonlijke ontwikkeling als gerichte ontwikkeling in jouw rol. 
• Alle secundaire arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden op caorijk.nl

De vacature staat uit in fase 0 t/m 3. Dit betekent dat iedereen (zowel intern als extern) kan reageren op deze vacature. Interne (ambtelijke) medewerkers hebben voorrang op elk andere sollicitant. Uitzendkrachten en Rijksbrede kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.