Als Adviseur Informatiehuishouding draag jij bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding (IHH) binnen de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) in Den Haag. Je werkt mee aan de ontwikkeling en implementatie van beleid, kaders en praktische oplossingen en ondersteunt bij het structureel borgen hiervan binnen de organisatie. Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en adviseert over vraagstukken rondom informatiebeheer en archivering. Je levert een belangrijke en proactieve bijdrage aan het zorgvuldig beheren, beschikbaar stellen en verantwoord archiveren van informatie, voor nu en in de toekomst. 
Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Je werkt mee aan de uitvoering en doorontwikkeling van het programma van informatiehuishouding en ondersteunt bij de toekomstbestendige verankering in de organisatie. 
• Je ondersteunt bij de ontwikkeling van beleid en kaders voor informatiehuishouding, bijvoorbeeld op de onderwerpen; bewaartermijnen, vernietiging en archivering. 
• Je vertaalt wet- en regelgeving en toepasselijke normenkaders (zoals de Archiefwet en kaders van het Nationaal Archief) naar praktische en haalbare oplossingen. 
• Je adviseert collega’s over het belang en toepassing van toekomstbestendige informatiehuishouding.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en verbeterpunten in dossiervorming en archivering– en draagt oplossingen aan.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit de domeinen privacy, informatiebeveiliging, fysieke veiligheid, compliance en informatievoorziening. Je onderhoudt ook de contacten met JenV IHH collega’s en neemt deel aan overleggen over informatiehuishouding.

Kortom: jij bent een inspirerend inhoudelijk adviseur die bijdraagt aan kwaliteit en toekomstbestendigheid van informatiehuishouding, en die de organisatie helpt stappen vooruit te zetten. 

• WO werk- en denkniveau 
• 1 tot 5 jaar werkervaring in een adviserende rol op het gebied van informatiehuishouding
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, zoals de Archiefwet en -regeling en IHH-Rijkskaders.

Herken je jezelf hierin?
Als ervaren adviseur informatiehuishouding heb je gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je vertaalt wet- en regelgeving naar beleid en praktisch concreet advies en weet collega’s op een constructieve manier mee te nemen met en te leiden in nieuwe initiatieven en werkwijzen. Je werkt analytisch en gestructureerd aan complexe vraagstukken, bent communicatief sterk en weet zelfstandig dossiers op te pakken en af te stemmen met stakeholders zodat je proactief en projectmatig kunt werken binnen rijksbrede programma’s. 

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Functies bij de NCTV zijn aangewezen als vertrouwensfunctie. Dat betekent dat je, voordat je in dienst kunt treden, met goed gevolg een veiligheidsonderzoek B moet hebben doorlopen. Hiervoor moet je de Nederlandse nationaliteit hebben. Het veiligheidsonderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD).

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.