Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij helpen mensen in nood, motiveren mensen om zelfredzaam te zijn en dragen bij aan het wegnemen van onveilige situaties. Elke dag weer, en steeds beter.Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wil jij met je adviezen een bijdrage leveren aan het beheren van de informatie binnen de organisatie en weet jij ons hiervan te overtuigen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ons team Informatievoorziening van de directie Bedrijfsvoering is op zoek naar een nieuwe collega:
Adviseur informatiebeheer
24-36 uur per week
Wat ga je doen?
- Samen met je collega’s ontwikkelen en verbeteren van het beleid op het gebied van documentair informatiebeheer: opstellen van beleidsvoorstellen ten aanzien van informatiebeheer en het zorgen voor besluitvormingsproces. En het beleid vervolgens implementeren in de organisatie;
- Adviseren over en toezicht houden op goed, geordend en toegankelijk informatiebeheer binnen de gehele organisatie op basis van wettelijke kaders;
- Adviseren over de inrichting van processen en applicaties vanuit het oogpunt van informatiebeheer: analyses maken van de processen en de klantvraag. In balans brengen van de wettelijke eisen en de bedrijfsbehoefte;
- Adviseren bij het opstellen van eisen ten behoeve van de inkoop/aanbesteding van applicaties;
- Adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van informatiebeheertaken binnen de organisatie;
- Faciliteren van het genereren van stuur- en managementinformatie: het ontwikkelen, produceren en continu verbeteren van stuur- en managementinformatie;
- Vertalen van de principes van de archiefwetgeving en andere relevante regelgeving en de Selectielijsten naar het geheel aan data en documenten van de organisatie;
- Monitoren en implementeren van ontwikkelingen op het vakgebied, zo mogelijk in samenspraak met landelijke partijen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers binnen de organisatie en ten behoeve van informatiebeheer bij complexe vraagstukken;
- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen met verbeterpunten.