Adviseur informatiebeheer

Veiligheidsregio Utrecht

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €3.090 - €4.671
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, HBO oude stijl, HBO bachelor, WO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Vacaturenummer 251285
  • Plaatsingsdatum 22 oktober 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij helpen mensen in nood, motiveren mensen om zelfredzaam te zijn en dragen bij aan het wegnemen van onveilige situaties. Elke dag weer, en steeds beter.Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wil jij met je adviezen een bijdrage leveren aan het beheren van de informatie binnen de organisatie en weet jij ons hiervan te overtuigen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons team Informatievoorziening van de directie Bedrijfsvoering is op zoek naar een nieuwe collega:

Adviseur informatiebeheer
24-36 uur per week

Wat ga je doen?

  • Samen met je collega’s ontwikkelen en verbeteren van het beleid op het gebied van documentair informatiebeheer: opstellen van beleidsvoorstellen ten aanzien van informatiebeheer en het zorgen voor besluitvormingsproces. En het beleid vervolgens implementeren in de organisatie;
  • Adviseren over en toezicht houden op goed, geordend en toegankelijk informatiebeheer binnen de gehele organisatie op basis van wettelijke kaders;
  • Adviseren over de inrichting van processen en applicaties vanuit het oogpunt van informatiebeheer: analyses maken van de processen en de klantvraag. In balans brengen van de wettelijke eisen en de bedrijfsbehoefte;
  • Adviseren bij het opstellen van eisen ten behoeve van de inkoop/aanbesteding van applicaties;
  • Adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van informatiebeheertaken binnen de organisatie;
  • Faciliteren van het genereren van stuur- en managementinformatie: het ontwikkelen, produceren en continu verbeteren van stuur- en managementinformatie;
  • Vertalen van de principes van de archiefwetgeving en andere relevante regelgeving en de Selectielijsten naar het geheel aan data en documenten van de organisatie;
  • Monitoren en implementeren van ontwikkelingen op het vakgebied, zo mogelijk in samenspraak met landelijke partijen;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers binnen de organisatie en ten behoeve van informatiebeheer bij complexe vraagstukken;
  • Signaleren van knelpunten en voorstellen doen met verbeterpunten.
  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een relevantie vakinhoudelijke opleiding (bijvoorbeeld SOD2, LRM)
  • Je hebt ten minste 3 jaar relevante ervaring op het gebied van advisering in het informatiebeheer domein;
  • Je hebt kennis van wetgeving, beleid en procedures van het informatiebeheer terrein en je kunt het kunnen toepassen;
  • Je bent vaardig in het ontwikkelen van scenario’s en het opstellen van nota’s en adviezen;
  • Je hebt ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie en het doen van voorstellen;
  • Je hebt gezonde ambitie om de leiding op de inhoud te nemen.

Informatie en sollicitatie
Spreekt deze vacature jou aan? Ga naar onze sollicitatiepagina en voeg je brief en cv toe. Je sollicitatie en cv dienen uiterlijk binnen te zijn op 4 november 2022.

Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met de heer Arjen de Boer, teamleider Informatievoorziening via e-mailadres: [email protected] of via telefoonnummer 088-878 35 75. Kijk voor informatie over onze organisatie op onze website.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

  • Salaris­omschrijving

    De functie is ingedeeld in schaal 10 (minimaal € 3.090,- tot maximaal € 4.671,- bruto voor 36 uur per week). Voor kandidaten die nog niet geheel voldoen, geldt een aanloopschaal.

  • Maand­salaris Min €3.090 Max. €4.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Een interessante functie vol uitdaging op het vakgebied in een dynamische omgeving die steeds meer belang hecht aan een sterke informatie voorziening.

  • Aanstelling: je start met een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
  • Werktijden: Het werk dat je doet staat voorop en bepaalt waar en wanneer je werkt. Dit geeft je ruimte om werk en privé goed in balans te houden.
  • Verlof: Op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 165,6 uur verlof.
  • Overige arbeidsvoorwaarden: De VRU kent een Individueel Keuze Budget (IKB), een budget wat je naar keuze kunt inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof of fiscaalvriendelijke doelen. Verder kan je gebruik maken van een ziektekostenverzekering met collectieve korting bij IZA, Menzis en CZ.

Veiligheidsregio Utrecht werft mensen met de beste capaciteiten voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar mensen met talent.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij de afdeling ICT Beheer & Informatiemanagement binnen het team Informatievoorziening waar de collega’s van Informatiebeheer deel van uitmaken. De collega’s Informatiebeheer vormen een hecht team met een grote diversiteit aan karakters. Samen zetten ze de schouders onder het continue verbeteren van het Informatiebeheer, zowel operationeel als meer beleidsmatig en controlerend. De samenwerking met de andere adviseurs is constructief, er heerst echt een “samen gaan we dit voor elkaar brengen” sfeer.

De afdeling I&I bestaat uit twee teams:

  • Team ICT Beheer (technisch beheer, functioneel beheer/applicatiebeheer). Daaronder valt ook de servicedesk (aanspreekpunt/eerste lijnsoplossing, werkplekbeheer);
  • Team Informatievoorziening (informatiemanagement, architecten, portfoliomanagement, projectmanagement, servicemanagement, informatiebeheer);

De afdeling I&I is verantwoordelijk voor het beheer van het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en goed beschikbare informatie.

Veiligheidsregio Utrecht

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Veiligheidsregio Utrecht nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Servicedesk

Veiligheidsregio Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24-36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Juridisch Adviseur Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie

Veiligheidsregio Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Specialist Paraatheid

Veiligheidsregio Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)