Ben jij iemand die structuur brengt in complexe situaties, mensen weet te verbinden en energie krijgt van het ontwikkelen van professionals? Wil jij bijdragen aan een goed voorbereide crisisorganisatie én aan de verdere ontwikkeling van informatiemanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen als Adviseur Crisisbeheersing?

Als Adviseur Crisisbeheersing vervul je een veelzijdige rol binnen onze crisisorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor twee belangrijke aandachtsgebieden: de coördinatie van een aantal piketpoules én de vakbekwaamheid van de informatiemanagementpool.
Je zorgt ervoor dat mensen, processen en randvoorwaarden op orde zijn, zodat de crisisorganisatie kan rekenen op goed voorbereide, vakbekwame en inzetbare functionarissen wanneer dat nodig is.

Hoe zorg jij dat onze piketorganisatie blijft draaien? (50%)
Als piketcoördinator zorg je ervoor dat de aan jou toegewezen piketpoules goed functioneren en optimaal gefaciliteerd worden in hun rol binnen de crisisorganisatie. 
Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt voor verbinding tussen de verschillende betrokkenen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het bewaken van de continuïteit, kwaliteit en inzetbaarheid van de piketpoules, waarbij je vooruitkijkt naar capaciteitsvraagstukken en anticipeert op voorspelbare ontwikkelingen, het begeleiden, coachen en ontwikkelen van piketfunctionarissen, inclusief personeelszorg, werving & selectie;
• het organiseren, voorzitten en afstemmen van werkoverleggen (van de piketpoules);
• het signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen;
• het beheren van budgetten en bewaken van de financiële voortgang binnen de toegewezen piketpoules;
• het coördineren van roosters, middelen en ondersteunende processen;
• het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de piketorganisatie en het pikettenbeleid.

Hoe zorg jij dat onze informatiemanagementpool vakbekwaam blijft? (50%)
De informatiemanagementpool ondersteunt crisisteams tijdens incidenten en crises bij het verzamelen, analyseren en delen van informatie. Daarmee leveren zij een actueel en betrouwbaar informatiebeeld dat helpt bij het maken van keuzes en het nemen van besluiten.
Je bent verantwoordelijk voor de vakbekwaamheid van de informatiemanagementpool en het eerste aanspreekpunt voor alles wat daarmee samenhangt. Je ontwikkelt, organiseert en coördineert opleidings-, trainings- en oefenactiviteiten. Daarmee zorg je ervoor dat de leden van de pool beschikken over de kennis, vaardigheden en ervaring die nodig zijn om hun rol tijdens incidenten en crises goed te kunnen vervullen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ontwikkelen, organiseren en zelf geven van opleidingen, trainingen en oefeningen voor de informatiemanagementpool;
• het begeleiden en ontwikkelen van de leden van de informatiemanagementpool;
• het organiseren van vakinhoudelijke overleggen, intervisies en kennisdeling;
• het vertalen van ontwikkelingen binnen informatiemanagement naar de regionale praktijk;
• het evalueren van oefeningen en inzetten en het doorvoeren van verbeteringen;
• het adviseren over de verdere professionalisering van informatiemanagement binnen de crisisorganisatie;
• het versterken van de samenwerking binnen de informatiemanagementketen, zowel binnen de regionale crisisorganisatie als met externe partners.

Jij bent een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen mensen, processen en inhoud. Je houdt overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van het ontwikkelen van collega's en het verbeteren van werkwijzen. Je staat stevig in je schoenen, weet koers te houden en brengt structuur in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.

Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau;
• heb je ervaring binnen crisisbeheersing, informatiemanagement, openbare orde en veiligheid of een vergelijkbaar werkveld;
• heb je affiniteit met opleiden, trainen en oefenen;
• heb je ervaring met het coördineren van processen en samenwerken in netwerken;
• beschik je over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• heb je interesse in de ontwikkeling van informatiemanagement binnen de crisisorganisatie;
• is ervaring met het functioneel aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers een pre.

Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht en zelfstandig. Je weet mensen mee te nemen in ontwikkelingen, hebt oog voor verschillende belangen en durft initiatief te nemen wanneer de situatie daarom vraagt. Daarbij ben je niet bang om richting te geven, spreek je anderen aan waar nodig en houd je vast aan gemaakte afspraken en de ingezette koers.