Ben jij een verbinder die mensen in beweging krijgt, overzicht houdt en energie haalt uit het ontwikkelen van professionals? Wil je een sleutelrol spelen binnen de crisisorganisatie van Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen als Adviseur Crisisbeheersing?

Als Adviseur Crisisbeheersing vervul je een veelzijdige rol binnen onze crisisorganisatie. Je vervult een belangrijke rol binnen twee aandachtsgebieden: de coördinatie van een aantal piketpoules èn de vakbekwaamheid van crisiscommunicatie.

Je zorgt ervoor dat mensen, processen en randvoorwaarden op orde zijn, zodat de crisisorganisatie kan rekenen op goed voorbereide, vakbekwame en inzetbare functionarissen wanneer dat nodig is.

Hoe zorg jij dat onze piketorganisatie blijft draaien? (50%)
Als piketcoördinator zorg je ervoor dat de aan jou toegewezen piketpoules goed functioneren en optimaal gefaciliteerd worden in hun rol binnen de crisisorganisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt voor verbinding tussen de verschillende betrokkenen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het bewaken van de continuïteit, kwaliteit en inzetbaarheid van de piketpoules, waarbij je vooruitkijkt naar capaciteitsvraagstukken en anticipeert op voorspelbare ontwikkelingen, het begeleiden, coachen en ontwikkelen van piketfunctionarissen, inclusief personeelszorg, werving & selectie;
• het organiseren, voorzitten en afstemmen van werkoverleggen (van de piketpoules);
• het signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen;
• het beheren van budgetten en bewaken van de financiële voortgang binnen de toegewezen piketpoules;
• het coördineren van roosters, middelen en ondersteunende processen;
• het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de piketorganisatie en het pikettenbeleid.

Hoe zorg jij dat onze crisiscommunicatiepool vakbekwaam blijft? (50%)
De crisiscommunicatiepool wordt ingezet bij incidenten en crises. Leden van de pool vervullen hierbij verschillende rollen, zoals woordvoerder, communicatieadviseur, omgevingsanalist of contentspecialist.
Je bent verantwoordelijk voor de vakbekwaamheid van de crisiscommunicatiepool en het eerste aanspreekpunt voor alles wat daarmee samenhangt. Je ontwikkelt, organiseert en coördineert opleidings-, trainings- en oefenactiviteiten. Daarmee zorg je ervoor dat de leden van de pool beschikken over de kennis, vaardigheden en ervaring die nodig zijn om hun rol tijdens incidenten en crises goed te kunnen vervullen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ontwikkelen, organiseren èn zelf verzorgen van opleidingen, trainingen en oefeningen;
• het begeleiden en ontwikkelen van de leden van de crisiscommunicatiepool;
• het organiseren van vakinhoudelijke overleggen, intervisies en kennisdeling;
• het samen met het team Crisiscommunicatie vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied naar de regionale praktijk;
• het evalueren van oefeningen en inzetten en het doorvoeren van verbeteringen;
• het adviseren over de verdere professionalisering van de crisiscommunicatiepool.

Jij bent een organisatietalent met gevoel voor mensen. Je weet overzicht te houden, brengt structuur aan en krijgt energie van het begeleiden en ontwikkelen van anderen. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende belangen en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen. Ervaring met het functioneel aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers is een pre.

Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau;
• heb je ervaring binnen crisisbeheersing, communicatie, openbare orde en veiligheid of een vergelijkbaar werkveld;
• heb je ervaring met het organiseren en coördineren van processen;
• heb je affiniteit met opleiden, trainen en oefenen;
• beschik je over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.

Je bent verbindend, organisatiesensitief en resultaatgericht. Je durft verantwoordelijkheid te nemen, kunt goed plannen en organiseren en weet anderen te motiveren en te ontwikkelen.