Wil jij bijdragen aan momenten die ertoe doen? Als Stafmedewerker Adviseur Ceremonieel, Protocol & Onderscheidingen adviseer je over ceremonieel en protocol, begeleid je de uitreiking van onderscheidingen en geef je vorm aan nieuwe tradities binnen de Douane. Daarmee draag je bij aan de waardering van medewerkers en de representatieve uitstraling van de organisatie.

Dit doe je bij de Douane

Binnen het Bureau Directeur-Generaal Douane adviseer je de directeur-generaal op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen. Je bent medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van bestaande ceremonies en bijzondere bijeenkomsten, zoals beëdigingen, de jaarlijkse herdenking en de uitreiking van onderscheidingen. Daarnaast maak je deel uit van de Commissie van Advies Onderscheidingen Douane.

Je ondersteunt en adviseert diverse directies bij protocollaire vraagstukken en draagt bij aan de verdere uniformering en borging van beleid, richtlijnen en voorschriften op het gebied van ceremonieel en protocol. Daarbij werk je samen met verschillende interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat protocollaire aangelegenheden zorgvuldig en professioneel worden uitgevoerd.

Je hebt affiniteit met tradities binnen een geüniformeerde organisatie en weet deze kennis, waar passend, te vertalen naar de Douane. Je draagt zorg voor de voorbereiding van ceremonies en voor de instructie van medewerkers over de binnen de Douane gebruikelijke ceremoniële en exercitievoorschriften. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt en inhoudelijk adviseur op het gebied van onderscheidingen.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

het actueel houden en verder ontwikkelen van voorschriften op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen;
het vastleggen en borgen van nieuw ontwikkeld ceremonieel;
het adviseren over en opstellen van protocollen voor nationale en internationale ontvangsten, werkbezoeken en officiële bijeenkomsten;
het afstemmen van protocollen met de afdeling Internationaal, onder andere voor internationale ontvangsten en de ondertekening van Memoranda of Understanding (MoU's);
het organiseren en begeleiden van ceremonies, beëdigingen, herdenkingen en uitreikingen van onderscheidingen;
het adviseren over en coördineren van onderscheidingen binnen de Douane.

Een bijzondere baan, omdat...

Je bent (mede)verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van ceremonies, zoals beëdigingen, herdenkingen en de uitreiking van onderscheidingen.

Je adviseert de directeur-generaal en directies over ceremonieel, protocol en de toepassing van protocollaire richtlijnen en voorschriften.

Je hebt affiniteit met tradities binnen een geüniformeerde dienst en/of het militair ceremonieel en weet deze kennis passend te vertalen naar de Douane.

Je bent dé adviseur en vraagbaak op het gebied van onderscheidingen en neemt deel aan de Commissie van Advies Onderscheidingen Douane.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Een dynamische job waarbij je het verschil kunt maken door het ontwikkelen, bestendigen en uitbouwen van tradities binnen de Douane. Hiermee draag je bij aan het ‘esprit de corps’ binnen deze deels geüniformeerde dienst met een eeuwenoude historie. Door de diversiteit aan onderwerpen heb je nooit ‘a dull moment’ en word je gewaardeerd voor hetgeen je betekent voor individuele medewerkers en/of de organisatie.

Wanneer past deze baan bij je?

Je voelt je thuis in een omgeving waar zorgvuldigheid, representativiteit en samenwerking belangrijk zijn. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen adviseren, organiseren en verbinden. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Daarnaast beschik je over:

een afgeronde hbo-opleiding;
of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, verkregen door relevante werkervaring;
sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
een proactieve en zelfstandige werkhouding;
organisatorisch talent en oog voor detail;
ervaring met het adviseren van management of bestuur;
ervaring op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen is een pré.

Jouw competenties

• accuraat werken
• samenwerken
• bestuurssensitiviteit
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op maandag 26 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.