Gaat jouw hart sneller kloppen van een baan met maatschappelijke impact? Ben je altijd bezig met hoe dingen beter kunnen en ben je analytisch? Dan hebben wij een interessante baan voor jou. Jij zet je als adviseur in voor een gezonde stabiele bedrijfsvoering.
Wat houdt de functie adviseur bedrijfsvoering in?
Als adviseur bedrijfsvoering zorg je primair voor werkstroommanagement op de locatie. Je hebt een belangrijke positie om bestuurlijke en strategische richtingen door te vertalen naar operationele (verander)processen. Wat is de caseload en hoe kunnen we die zo efficiënt en snel mogelijk verwerken? Je helpt de organisatie met de juiste capaciteitsbezetting, structuur, duidelijke processen, bedrijfskundige tools en (uniforme) methodes. Je zoekt continu naar verbeteringen en nieuwe inzichten binnen en tussen processen. Je bent niet alleen een denker, maar je hebt ook ervaring met de implementatie van nieuwe processen (in samenwerking met het verantwoordelijke management). Je hebt affiniteit met processen, werkstroom en/of datastromen en beschikt over cijfermatig inzicht. Alles met als doel om directie, management en teams in staat te stellen hun doelen te behalen zodat kinderen tijdig en effectief geholpen worden.
Wat doe je concreet:
- Je ondersteunt en adviseert over het verder brengen van de bedrijfsvoering binnen de zelforganiserende teams (door middel van PlanDoCheckAct);
- Je bent sparringspartner voor directie, vestigingsmanager, teams en collega’s uit het supportteam;
- Samen met je werkstroommanagement collega’s (WSM) stel je periodiek rapportages op. De resultaten t.o.v. de doelstellingen worden per team, locatie en landelijk in beeld gebracht;
- Wij gebruiken data om het leervermogen van teams te vergroten: je maakt data-analyses voor en met management/de teams over de omvang en planning van hun onderzoeken en weet deze juist te interpreteren;
- Je ondersteunt en adviseert over het gebruik en het implementeren van (nieuwe) informatie-instrumenten;
- Je hebt je eigen portefeuilles en neemt deel aan verschillende landelijke opgaven en/of projecten die invloed hebben op de landelijke werkstroom;
- Je implementeert met collega’s best practises.
Wat is jouw plek binnen de organisatie?
Team WSM is een goed op elkaar ingespeeld team met een duidelijke visie op de positie binnen de organisatie. Als schakel tussen strategisch- en operationeel management zijn zij van grote waarde in het realiseren van een noodzakelijke mate van bedrijfsvoering.
Je vormt met 11 gedreven collega’s het landelijk team Werkstroom Management. Samen met je collega’s optimaliseer en innoveer je instrumenten op het gebied van instroom, doorstroom, uitstroom en doorlooptijden. Daarnaast adviseer je directie en management over de koers, prioritering en haalbaarheid van de WSM doelstellingen binnen de organisatie.
Je bent vanuit WSM het aanspreekpunt voor de locatie Arnhem en je bent daar een aantal dagen fysiek aanwezig. Daarnaast komt WSM periodiek samen voor teamvergaderingen, meestal op een centrale plek in het land. Op jouw locatie ben je onderdeel van het supportteam, waarmee je de vestigingsmanager en de teams ondersteunt en adviseert in het behalen van de team- en locatiedoelen.