Het team Informatiehuishouding (IHH) en de vacante functie

We zoeken een (beleid) adviseur informatiehuishouding met kennis van- en ervaring in dit vakgebied. Je kent het belang van IHH, het principe ‘archiving by design’, de nieuwe ontwikkelingen en (technische) mogelijkheden daarin. Er ligt een visie op informatiehuishouding en een ambitieplan met diverse (deel) projecten en business cases om de staat van de RvdK IHH te verbeteren. Om IHH verder in de organisatie te ontwikkelen zoeken we een beleidsmatige IHH-adviseur.  De visie en ambitie is bekend en daarmee zijn we nu in de periode van uitvoering gekomen. We gaan het doen, opstellen van de stukken, implementeren – het daadwerkelijk bouwen aan IHH in de organisatie. 

Je adviseert binnen het IHH-team over hoe we beleidsmatig verder invulling geven aan IHH binnen de RvdK. Je speelt een belangrijke rol in de implementatie en voorgang trajecten en het opstellen van beleid hiervoor. De vele kaders en richtlijnen vertalen naar RvdK beleid en kaders zodat deze goed kunnen worden toegepast binnen de RvdK. Denk hierbij aan archiveren van nieuwe media, website maar ook nieuwe archiefwet en toekomstige wetten en regels. 

Je komt te werken in het ontwikkelteam informatiehuishouding, dit is een multidisciplinair team die samenwerkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Collega’s binnen het team; senior adviseur IHH, archivaris, adviseur informatiekwaliteit en processen, jurist, auditor, programmamanager digitalisering, Woo adviseur en het archief actieteam voor operationele uitvoering. Het team valt onder verantwoordelijkheid van de manager IV, inhoudelijk wordt het team aangestuurd door de senior adviseur IHH.  

Het IHH team is stakeholder voor een aantal IV ontwikkelingen (o.a. nieuwe digitale werkplek, nieuw primair processysteem, procesontwikkeling, datagedreven werken). Waar IHH-kaders en beleid voor opstelt. Daarnaast denkt het IHH-ontwikkelteam actief mee in de ontwikkelingen.

Taken, verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

1.    Planvorming, projecten, beleid 
•    Je denkt/werkt mee in de diverse plannen en projecten IHH.
•    Je bent sparringspartner van de senior adviseur IHH.
•    Je stelt beleid op voor diverse IHH-trajecten.
•    Je draagt bij aan de implementatie van beleid en diverse projecten.

2.    Activiteiten vanuit het ontwikkelteam informatiehuishouding
•    Je werkt samen met de collega’s vanuit diverse disciplines in het ontwikkelteam. 
•    Je denkt mee in het stellen van concrete doelen, prioriteiten en acties. 
•    Je bent actief betrokken bij voortgang en implementatie van IHH-trajecten.

Waar is het IHH-ontwikkelteam zoal mee bezig?

•    Het verwerken van papieren archief; het papier wordt gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen naar het Nationaal Archief
•    Het uitwerken van informatiehuishoudingboekhouding voor diverse processen (conform bedrijfsfunctie model)
•    Het opstellen van informatiebeleid, kaders en richtlijnen.
•    Het opstellen van beleid voor archiveren van nieuwe media en website. 
•    Het opstellen van Woo-beleid i.s.m. met team juridische zaken.
•    Het opstellen van randvoorwaarden voor processystemen (DMS/RMA/Zaaksysteem).
•    Het onder de aandacht brengen van IHH-beleid en IHH-werkwijze
•    Het bijdragen aan en verbeteren van I-bewustzijn en I-vakmanschap

•    Je hebt WO werk- en denkniveau en een opleiding in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde. Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied. 
•    Je beschikt aantoonbare kennis over de relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Woo, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer, Baseline Informatiehuishouding Rijk Toepassingsmodel Metadata Rijk en veel andere Rijksbrede kaders. 
•    Je hebt aantoonbare kennis van informatiehuishoudingsprocessen. 
•    Je hebt kennis van proces- en/of zaakgericht werken. 
•    Je hebt aantoonbare ervaring met het omzetten van ideeën naar gedragen beleid, welke je ook laat toepassen in de diverse veranderopgave.
•    Je hebt affiniteit met moderne IT en de mogelijkheden daarvan op het gebied van informatiehuishouding.
•    Je bent in staat om met verschillende soorten medewerkers met verschillende kennisniveaus te schakelen.
•    Je bent een enthousiaste collega die met plezier mensen verbindt en houdt van aanpakken. 
•    Je vindt het leuk om jouw kennis en expertise over te dragen aan je collega’s. 

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• De standplaats is Den Haag, maar je zult voornamelijk werkzaam zijn in Utrecht.
• Bij gelijke geschiktheid voor deze functie krijgt de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.
• Je sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk vrijdag 16 januari 2026.
• De gesprekken vinden plaats op vrijdag 23 januari 2026 in Utrecht.