Samen bouwen aan een sterke en toekomstbestendige crisisorganisatie!

Met 4 beroepskazernes en 41 vrijwillige kazernes zet Veiligheidsregio Hollands Midden zich 24/7 in voor de veiligheid van ruim 800.000 inwoners.

Onze organisatie en de sector Bedrijfsvoering zijn volop in ontwikkeling. We werken aan een betere aansluiting van de bedrijfsvoering op de primaire processen brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing en aan de verdere versterking van de sector Bedrijfsvoering.

Als Adviseur Bedrijfsvoering speel je daarin een belangrijke rol. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere keuzes, bereidt besluitvorming zorgvuldig voor en helpt ontwikkelingen binnen de sector Bedrijfsvoering daadwerkelijk verder. Je adviseert de directeur Bedrijfsvoering en het MT Bedrijfsvoering en zorgt voor een sterke verbinding tussen strategie, processen en uitvoering. Daarnaast coördineer je het stafteam binnen de sector Bedrijfsvoering.

Wil jij zichtbaar bijdragen aan betere sturing en een sterkere bedrijfsvoering? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol

Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je een belangrijke sparringpartner van de Directeur Bedrijfsvoering en het MT Bedrijfsvoering. Je adviseert over strategische en tactische vraagstukken en geeft richting aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van onze bedrijfsvoering.

Je beweegt op het snijvlak van strategie, organisatieontwikkeling en uitvoering. Je overziet complexe vraagstukken, brengt samenhang aan tussen verschillende bedrijfsvoering disciplines en vertaalt ontwikkelingen naar heldere keuzes, scenario’s en adviezen. Daarbij houd je steeds het organisatiebrede belang voor ogen.

Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereiding van besluitvorming over stukken die vanuit de sector aan directie en bestuur worden voorgelegd. Je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit, uitvoerbaarheid en bestuurlijke bruikbaarheid van voorstellen. Ook volg je relevante landelijke ontwikkelingen en vertaal je deze naar wat ze betekenen voor onze bedrijfsvoering.

Daarnaast coördineer je de stafafdeling die rechtstreeks onder de Directeur Bedrijfsvoering valt. Het team bestaat uit vier collega’s. Met momenteel een breed takenveld rondom de concern brede (project)portfoliomanagement en procesmanagement en daarnaast sector specifieke ondersteunende staf- (denk aan jaarplannen, verantwoordingswerkzaamheden en presentaties) en ontwikkelwerkzaamheden (denk aan sectormiddagen, ontwikkelprojecten). Ook zal een nog te werven adviseur bedrijfscontinuiteitsmanagement in dit team een plek krijgen.

Je gaat ons verder helpen om de taken goed te beleggen binnen het team dan wel elders binnen de sector Bedrijfsvoering als dat beter past. Jij coördineert de prioriteiten, werkzaamheden en werkverdeling en bewaakt de samenhang en voortgang binnen het team. Vanuit jouw expertise en overzicht zorg je ervoor dat collega’s effectief samenwerken en gezamenlijke resultaten realiseren.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig binnen de sector Bedrijfsvoering met:

• Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van de integrale meerjarenkoers en deze vertalen naar concrete ontwikkelopgaven;
• Initiëren en leiden van veranderprojecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en het bijvoorbeeld organiseren van sectormiddagen hiervoor;
• Opstellen van bestuurlijke voorstellen, annotaties, jaarplannen, presentaties en andere strategische documenten voor directie en bestuur;
• Versterken van de samenwerking tussen verschillende bedrijfsvoering disciplines, andere sectoren en het primaire proces;
• Signaleren en duiden van landelijke, maatschappelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en bepalen wat deze betekenen voor de koers en bedrijfsvoering van VRHM;
• Coördineren van de werkzaamheden binnen het team, stellen van prioriteiten en bewaken van voortgang, kwaliteit en een heldere werkverdeling.

Je bent een ervaren strategisch adviseur die makkelijk schakelt tussen strategie en praktijk. Je overziet complexe vraagstukken, legt snel verbanden en weet verschillende belangen en perspectieven bij elkaar te brengen, ook als die niet meteen dezelfde kant op wijzen.

Je begrijpt hoe bedrijfsvoering bijdraagt aan de doelen en slagkracht van een publieke organisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met het professionaliseren van bedrijfsvoering binnen een organisatie die wendbaar wil blijven. Daarbij kijk je naar processen, governance, sturing en risico’s, maar verlies je samenwerking, organisatieontwikkeling en gedrag niet uit het oog. Vanuit die brede blik kom je met concrete verbetervoorstellen voor de sector Bedrijfsvoering.

Je analyseert scherp, stelt kritische vragen en durft richting te geven. Je adviseert gevraagd en ongevraagd en weet anderen vanuit inhoud en overtuigingskracht mee te nemen. Je schrijft makkelijk op directie- en bestuursniveau en weet complexe informatie terug te brengen tot de kern, zonder er eerst drie pagina’s omheen te schrijven.

Je vindt het leuk om samen met een team aan de slag te gaan. Je kunt het werk prioriteren en verdelen, maar helpt collega’s ook graag verder. In je advieswerk ben je proactief en zoek je actief de samenwerking op. Je krijgt energie van ontwikkelen, verbinden en verbeteren. Ook wanneer belangen uiteenlopen of de oplossing nog niet meteen op tafel ligt, houd jij het overzicht en weet je beweging te creëren.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring binnen een complex bedrijfsvoering domein, bij voorkeur binnen de overheid of een andere publieke of semipublieke organisatie;
• Ruime kennis en ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling, procesverbetering en integrale bedrijfsvoering met multidisciplinaire samenwerkingsvormen;
• Ruime ervaring met strategische advisering en het voorbereiden van besluitvorming op directie- en/of bestuursniveau;
• Ervaring met project/programma- en portfoliomanagement;
• Kennis van governance, sturing, processen, kwaliteit en risicomanagement;
• Ervaring met het verbinden van verschillende belangen en perspectieven en het creëren van draagvlak;
• Ervaring met het leiding geven of coördineren van een klein team en het houden van overzicht, stellen van prioriteiten en coördineren van werkzaamheden;
• Je neemt initiatief, handelt pragmatisch, beweegt mee wanneer dat nodig is en brengt gevoel voor humor mee.

Selectievragen

• De vraag achter de vraag vinden is soms minstens zo belangrijk als het antwoord. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je moest doorvragen om te ontdekken wat een directeur, MT of andere opdrachtgever echt nodig had. Hoe heb je dat aangepakt en wat leverde het op?
• Van welk type vraagstuk krijg jij als adviseur echt energie? Geef een concreet voorbeeld van een situatie waarin je daarmee aan de slag bent gegaan. Wat was jouw rol en welke bijdrage heb jij geleverd?

Om mee te worden genomen in de sollicitatieprocedure moeten alle selectievragen volledig worden beantwoord.