Jij bent de ondersteunende kracht achter een directie vanuit Bedrijfsvoering, Financiën en Control (BFC). Dit doe je vanuit jouw rol als (junior) directieadviseur bedrijfsvoering. Jij neemt je verantwoordelijkheid, kan goed omgaan met een wisselend takenpakket en communiceert helder. Dit doe je deels op locatie bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag en deels vanuit huis.

Afwisseling, vrijheid en opdrachten gericht op details, daar zit deze functie vol mee. Als adviseur bedrijfsvoering ben je gekoppeld aan één of twee directies. Voor deze directie(s) ben jij, samen met een collega directieadviseur financiën, hét contactpunt voor alles op het gebied van bedrijfsvoering.

De constante werkstroom is de coördinatie van P&C-cyclus en het proactief aanleveren van de juiste managementinformatie. Je rapporteert en adviseert managers over bijvoorbeeld de formatie- en bezettingsoverzichten en de bijbehorende kosten. Tijdens de P&C-cyclus rapporteer je hierover naar de werkveldcontroller. Als basis gebruik je hiervoor data die je uit systemen haalt. Deze weet jij juist te interpreteren en te analyseren.

Daarnaast ben jij bezig met het oppakken van taken die op verzoek aan je gevraagd kunnen worden, waarbij jij met jouw kennis en dienstverlenende houding de directie verder helpt. Door jouw inzet ontzorg je de directies zodat zij zich kunnen richten op hun hoofdtaken. Een greep uit je brede takenpakket:

• Het coördineren van een interne verhuizing of het inleveren van ICT-spullen
• Het wijzigen van een mandaatbesluit in afstemming met de directie
• Het dossierstructuur in het archiefsysteem analyseren en verbeteringen doorvoeren,
• Het ondersteunen en begeleiden van de directie bij een inkoop-, inhuur- of detacheringsopdracht.

Aanpakken; zo ga je te werk. Je weet een goede balans te vinden tussen vasthoudendheid en faciliteren. Om als afdeling wendbaar, flexibel en voorspelbaar te zijn kijken we continu naar optimalisatie van onze werkwijze en processen. We streven naar eenduidigheid, waarbij er ook ruimte blijft voor maatwerkoplossingen. Dit doe je niet alleen! Met de gehele afdeling helpen we elkaar en de diverse directies.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Overzicht en inzicht creëren in een dynamische werkomgeving, dat zie je jezelf graag doen! Je weet wat er speelt in en rond de organisatie op het gebied van bedrijfsvoering en welke informatie op dat moment belangrijk is voor je directie of je collega’s.

Verder heb jij:

• minimaal een hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur Facility Management
• ervaring op het gebied van communicatie en bedrijfsvoering, dus kennis van het verloop van processen
• vaardigheid om ICT-systemen snel eigen te maken
• vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van management
• brede belangstelling, initiatief nemen tot verbetering of professionalisering en zelfstandig en nauwkeurig werken.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 28/08/2025 en 01/09/2025.
• Wij omarmen hybride werken.
• Let op de functie is voor tijdelijk 2 jaar.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.