Wil jij werken aan de klimaat- en energietransitie in een klein, multidisciplinair team in Utrecht? Het Nationaal Klimaat Platform (NKP) biedt je de kans om bij te dragen aan versnelling van de uitvoering van de klimaat- en energietransitie. Klinkt dat als baan voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Het NKP is een onafhankelijk platform dat praktijkervaringen van burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen verbindt met het landelijk beleid. In overleg met de bewindslieden van onze Nederlandse ministeries brengen we de kansen en knelpunten in kaart die burgers en ondernemers ervaren in hun dagelijkse praktijk. Daarnaast biedt het NKP podium aan de doeners en ondersteunt het NKP mee en vanuit maatschappelijke coalities en allianties.

Wij zijn op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering die ons team komt versterken. In deze rol versterk je de voorwaarden die ons goed functionerende team nodig heeft om een topteam te worden. Een team dat prettig en effectief samenwerkt, vanuit een gezamenlijke ambitie en met ruimte voor ieders eigen kennis en talenten. Binnen het team ben jij de rechterhand van de voorzitter en programmadirecteur; je behoudt het overzicht over de verschillende projecten en activiteiten.

Jouw werkzaamheden

• Projectondersteuning: je ondersteunt projectleiders bij de financiële en praktische voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten, van projectplan via inkoopopdracht tot en met facturering en nazorg. Je draagt bij aan de organisatie van evenementen.
• Projectmatig werken: samen met de programmadirecteur versterk je het projectmatig werken binnen het team. Met aandacht voor een duidelijke taak- en rolverdeling en een continue focus op de gewenste impact op de omgeving.
• Financiële administratie: je bent verantwoordelijk voor een accurate financiële planning en rapportage, zowel op het niveau van projecten als voor het programma als geheel. Daarin werk je nauw samen met de programmadirecteur en met de financiële administratie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstraat (IenW).
• Interne organisatie en faciliteiten: samen met het secretariaat draag je zorg voor een goede informatie-uitwisseling binnen het team en het goed functioneren van voorzieningen (zoals ICT). Zo bereid je het wekelijkse teamoverleg voor en ben je de schakel tussen het team en de facilitaire diensten van IenW.

Jouw team
Wij werken in Utrecht bij het Nationaal Klimaat Platform (NKP) binnen een enthousiast team van 12 medewerkers. Als adviseur bedrijfsvoering ondersteun je een multidisciplinair team dat continu bezig is om ontwikkelingen in de samenleving van vandaag te verbinden met lange termijn opgave van de klimaattransitie. Je komt te werken in een gemotiveerd team dat bestaat uit jongere en oudere collega’s en ongeveer evenveel mannen als vrouwen kent. In projecten en evenementen werken we intensief samen, waarbij we steeds proberen ieders kwaliteiten zo goed mogelijk te benutten. We werken in een open sfeer en gaan veel op werkbezoek. Er is een goede balans tussen thuis en op kantoor werken. En af en toe organiseren we na werktijd een borrel, pubquiz of een etentje.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Rob Weterings, programmadirecteur, via 06 25 24 68 87. Hij vertelt je graag over alle ins en outs van deze functie. Ook kun je meer lezen over het Nationaal Klimaat Platform.

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond.
• Je brengt minimaal 3 jaar werkervaring met financiële administratie en bedrijfsvoering mee. Als je ervaring binnen de Rijksoverheid hebt, is dat een pre.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen en organiseren: structuur brengen in werkprocessen is je tweede natuur. Je vindt het een uitdaging om dat talent toe te passen in een dynamische omgeving waar tussentijds bijsturen nodig is om impact te bereiken.
• Samenwerken: je bent een echte teamspeler die het leuk vindt om samen te werken binnen een multidisciplinair team. Iemand die open communiceert en proactief inspeelt op vragen van collega's.
• Omgevingsbewustzijn: je herkent snel welke processen, procedures en relaties van belang zijn en bent flexibel genoeg om in uiteenlopende omgevingen effectief samen te werken. Je lost op een vaardige manier de knelpunten op, voordat ze ontstaan.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid: je handelt zelfbewust en toont eigenaarschap voor jouw taken.
• Digitale vaardigheden: je hebt goede beheersing van MS Office en moderne kantoor- en communicatietools.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.