De overheid werkt elke dag met grote hoeveelheden informatie. Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat die informatie goed wordt opgeslagen en terug te vinden is. Zo help jij mee aan een open en transparante overheid. Klinkt dit interessant? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
De wereld verandert snel. Nieuwe wetten, regels en digitale systemen zorgen ervoor dat er steeds meer informatie ontstaat. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is het daarom belangrijk dat informatie goed wordt beheerd. Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking speel jij daarin een belangrijke rol.

Jij helpt collega’s om informatie op de juiste manier op te slaan en makkelijk terug te vinden. Zo zorg je ervoor dat het ministerie voldoet aan wetten zoals de Woo en de Archiefwet. Je werkt samen met een duo‑collega voor één beleidsdirectie of voor de interne bedrijfsvoering. Samen kijken jullie wat er nodig is om het werken met informatie te verbeteren.

Je geeft bijvoorbeeld workshops, doet metingen en maakt duidelijke hulpmiddelen, zoals onepagers en e‑learnings. Collega’s weten jou te vinden met vragen over het omgaan met overheidsinformatie. Jij luistert goed, vraagt door en geeft praktisch advies.

Daarnaast werk je mee aan projecten, zoals het invoeren van vaste werkwijzen, het gebruiken van nieuwe informatiesystemen of het archiveren van e‑mails. Ook wissel je kennis uit met andere ministeries. Met jouw werk draag je direct bij aan een transparantere overheid.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert collega’s over het opslaan en terugvinden van informatie.
• Je helpt bij het invoeren van wetten en regels rondom informatie.
• Je geeft workshops, trainingen en presentaties.
• Je maakt en verbetert instructiemateriaal, zoals onepagers en e‑learnings.
• Je werkt mee aan projecten binnen informatiehuishouding en openbaarmaking.

Jouw team
Je werkt in een team van ongeveer 25 collega’s met verschillende leeftijden en achtergronden. Het team bestaat uit vakspecialistische adviseurs en medewerkers, en uit generieke adviseurs. Je werkt veel samen met beleidsmedewerkers. Het team is resultaatgericht en hecht veel waarde aan goede samenwerking en een prettige werksfeer.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog veel meer wilt weten. Vind hier meer informatie over werken bij het het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Voor informatie over het team en deze functie kun je altijd vrijblijvend contact opnemen met Tanja Broere, teammanager Informatiehuishouding, via 06 11 06 21 91 of met Natalia Don, coördinator AIO’s, via 06 27 65 11 57. Zij staan jou graag te woord!

• Je hebt ervaring met het maken van analyses en het trekken van conclusies.
• Je kunt helder schrijven en duidelijk uitleg geven.
• Kennis van de Archiefwet, de Woo en andere informatiewetten is een pluspunt.

Aan competenties breng je mee:

• Communicatie: je legt informatie duidelijk uit en bouwt makkelijk een netwerk op.
• Samenwerken: je werkt graag met anderen en vindt het leuk om voor een groep te staan.
• Resultaatgerichtheid: je weet mensen mee te nemen en in beweging te krijgen.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht en werkt gestructureerd.

Herken je jezelf niet in alle punten, maar wel in de kern van deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!

• Je standplaats in Den Haag.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De gesprekken vinden plaatst eind juni.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je bent bereid om een veiligheidsonderzoek (screening) te doorlopen.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.