Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket, waarbij je regelmatig met meerdere dingen tegelijk bezig bent. Enkele voorbeelden van werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat zijn:

• monitoren en het bewaken van deadlines
• opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
• borgen van de voortgang van acties en besluiten
• inkomende telefoontjes beantwoorden
• beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
• verzorgen van correspondentie
• plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
• verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
• hanteren van procedures en administratieve werkwijzen

Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij, samen met jouw directe collega’s, bij aan de administratieve uitvoering van de projecten en programma’s. Dit betreft geen financiële administratie.

Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking in het team. Jij beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen.

• mbo-4 diploma, mbo+ werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar recente administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 26 april 2026. Vermeld daar s.v.p. bij voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Tuba Yali, hoofd administratieve ondersteuning, tel.nr (06 24639038 / [email protected] Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.