Haal jij voldoening uit een kloppende administratie en heb je een juridische achtergrond met kennis van bezwaar- en beroepsprocedures binnen het bestuursrecht? En heb je daarnaast affiniteit met het juridische werkveld? Dan ligt er bij het Bureau Ondersteuning van onze juridische directie een mooie kans voor je. Wij zoeken een medewerker registratie en verzending die ervoor zorgt dat onze bezwaar- en beroepsprocedures zorgvuldig en soepel worden verwerkt.

De directie Wetgeving, Bestuurlijk en Juridische Aangelegenheden (WBJA) behandelt bezwaar- en beroepschriften. Dagelijks krijgen wij per post en e-mail veel nieuwe zaken toegezonden en ontvangen wij aanvullende stukken in lopende dossiers. Daarnaast verstuurt onze directie brieven en documenten aan burgers, bedrijven en rechterlijke instanties.

Als medewerker registratie en verzending houd jij je vooral bezig met het:

• aanmaken van nieuwe zaken in ons zaaksysteem;
• toevoegen van nieuw ontvangen documenten in de juiste zaak, in dit zaaksysteem;
• verzenden van onze uitgaande correspondentie door deze aan te bieden aan de postkamer.

Het is nauwkeurig werk, dat een groot beroep doet op jouw zorgvuldigheid en oog voor detail. Maar gelukkig sta je er met je drie directe collega’s niet alleen voor. En hebben jullie vragen? Dan helpen de juridisch medewerkers van onze eigen afdeling of de juristen van onze collega-afdelingen jullie graag verder.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Om goed invulling te geven aan deze functie, ben jij in staat om zorgvuldig en zelfstandig te werk te gaan. Als je vragen hebt, dan schakel je zelf tijdig hulp in. Voor zowel collega’s als burgers ben je benaderbaar en behulpzaam. Gezien de bezetting van het team, is het belangrijk dat je in ieder geval de woensdag kan werken.

Daarnaast beschik jij over:

• een juridische opleiding op minimaal MBO-niveau;
• kennis van het bestuursrecht (van de processtappen, de juridische begrippen en de juridische rollen);
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.

Heb jij daarnaast ook ervaring met het werken in een zaaksysteem, dan is dat een grote pre.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) met eventueel een casus en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Jouw eerste weken zullen in het teken van inwerken staan. Dat doen we op kantoor.
• Zodra je eenmaal bent ingewerkt, draai je als volwaardig teamlid mee. Dit kan deels vanuit huis, maar je bent ook – en graag – welkom op kantoor. De vuistregel is dat we de helft van de tijd op kantoor werken, waarvan één vaste dag samen met je directe collega’s. Altijd goed voor de samenwerking en de band.
• De selectiegesprekken kunnen in principe ieder moment plaatsvinden. De vacature kan daarmee ook vóór de vermelde einddatum sluiten. Wacht dus vooral niet tot de deadline met solliciteren.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.