Binnen Veldzicht, centrum voor transculturele psychiatrie, werken zorgprofessionals samen aan intensieve begeleiding en behandeling van patiënten met complexe psychiatrische problematiek. Het gaat om een diverse doelgroep, waaronder tbs-patiënten, vreemdelingen, COA-patiënten en andere forensische zorgpatiënten. Iedere patiënt brengt een eigen achtergrond en verhaal mee, wat vraagt om zorg die zorgvuldig is afgestemd op het individu.

De Medische Dienst speelt hierin een belangrijke rol door 24 uur per dag algemeen somatische basiszorg te bieden aan patiënten binnen Veldzicht. Daarbij is het uitgangspunt dat de zorg zoveel mogelijk gelijkwaardig is aan die in de vrije maatschappij. Binnen de afdeling staan kwaliteit, klantgerichtheid en vraaggerichte zorg centraal.

Voor de afdeling Medische Dienst zijn we per direct op zoek naar een: administratief medewerker Zorg.

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het behandelteam. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom de patiëntenzorg soepel verlopen. Vanuit jouw centrale positie ondersteun je zorgprofessionals en zorg je ervoor dat afspraken, dossiers en communicatie zorgvuldig worden beheerd.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Aan de balie en aan de telefoon zorg je voor een vriendelijke en professionele ontvangst. Tegelijkertijd houd je overzicht over de administratieve werkzaamheden: van het verwerken van post en het aanmaken van patiëntendossiers tot het plannen van afspraken en het organiseren van spreekuren.

In jouw rol zorg je ervoor dat patiëntendossiers volledig en correct worden opgebouwd, dat mutaties zorgvuldig worden verwerkt en dat documenten op de juiste manier worden gearchiveerd. Je regelt aanvragen voor medische en tandheelkundige verstrekkingen volgens de geldende afspraken en maakt afspraken met bijvoorbeeld ziekenhuizen wanneer patiënten worden doorverwezen.

Ook bewaak je de planning van de spreekuren van verschillende zorgverleners, zoals de huisarts, tandarts, fysiotherapeut en opticien. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling rondom ziekenhuisafspraken en formulieren, verwerk je bestellingen en draag je bij aan een correcte financiële administratie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom de medische zorg georganiseerd, overzichtelijk en betrouwbaar blijven.

• Voor deze functie zoeken we iemand met MBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt gemakkelijk met programma’s zoals Word, Excel en bij voorkeur een HIS-systeem.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je prettig in een omgeving waar verschillende taken en contacten samenkomen. In een levendige werkomgeving weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zorgvuldig te blijven werken.
• Je bent accuraat, stressbestendig en sensitief en hebt oog voor de context waarin je werkt. Daarmee lever je een betrouwbare en professionele bijdrage aan het team van de Medische Dienst.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Het gaat specifiek om de woensdag en vrijdag.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling, voor de duur van een jaar met uitzicht op vast. Een capaciteitentest kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.