Administratief medewerker veiligheidsbeleid

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 20 mei
  • Vacaturenummer 1626
  • Plaatsingsdatum 19 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Voor de directie Veiligheidsbeleid van het ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een betrouwbare administratief medewerker. Kom jij onze directie versterken?

Als administratief medewerker verzorg je de ontvangst, opslag, distributie en verzending van alle classificaties van nationale en EU-georiënteerde berichten en documenten. Je verstrekt inlichtingen over de berichten en je ziet toe op de retournering ervan. Als het nodig is, rappelleer je bij relevante partijen. Je beheert en controleert, naast nationale systemen, systemen van de NAVO, EU en Defensie. Via een ander systeem verzend en ontvang je nationaal hoog gerubriceerde berichtgeving. Verder ben je verantwoordelijk voor het administratief vastleggen en opslaan van alle ontvangen berichten in een applicatie en zorg je voor de rappel en controle op de terugkomst van de berichten. Ook het archiveren van de neerslag van hoog gerubriceerde documenten in het systeem en het wisselen van tapes behoren tot je takenpakket. Tot slot ben je (mede)verantwoordelijk voor het beheer van aanwezige cryptoapparatuur en -middelen en wijzig je sleutels van specifieke apparatuur. Kortom, een grote verscheidenheid aan taken en veel verantwoordelijkheid.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

DVB is een team van betrokken professionals die samen met onze partners in binnen- en buitenland werken aan een veiliger Nederland. DVB is een grote en dynamische directie die vaak in de politieke schijnwerpers opereert. Wij zijn verantwoordelijk voor het internationale veiligheidsbeleid in brede zin, zoals dat is beschreven in de Geïntegreerde Buitenland- en Veiligheidsstrategie uit 2018: de medewerkers van DVB houden zich onder andere bezig met de beleidsontwikkeling binnen de NAVO en EU (GVDB), vredesoperaties, terrorisme, cyber, wapenexportcontrole, wapenbeheersing, ontwapening en non-proliferatie. DVB is naast thema- ook een forumdirectie voor de NAVO, de EU (voor wat betreft GVDB), de OVSE, de Geneefse Ontwapeningsconferentie (CD), de OPCW, het IAEA en de Eerste Commissie van de VN. Het taakveld omvat dus onderwerpen die een hoog actualiteitsgehalte hebben, van zeer gevoelige aard zijn of juist een specialistisch karakter kennen. Politiek gevoel en specialistische kennis gaan bij DVB dan ook hand in hand. Historische kennis combineren we met innovatief vermogen. Langlopende en moeilijke dossiers wrikken we los door pragmatisme en het pakken van kansen, hoe klein ook. We opereren bilateraal en multilateraal en doen met beiden ons voordeel.

De sfeer binnen de directie is goed en de verschillende afdelingen werken nauw samen. Wanneer en waar nodig zetten medewerkers zich flexibel in. DVB’ers onderhouden ook interdepartementaal een uitgebreid netwerk waarin intensief wordt samengewerkt. Denk daarbij aan Defensie, AZ, JenV/NCTV, de Nationale Politie en de inlichtingen- en veiligheidsdiensten. Die samenwerking met anderen binnen en buiten BZ is voor ons cruciaal. DVB heeft een actief communicatiebeleid, onder andere via e-magazine ‘De Veiligheidsdiplomaat’ en outreach buiten BZ, wat een integraal onderdeel van het werken bij DVB vormt. Op basis van deze samenwerkingsvormen heb je na je tijd bij DVB en enorm netwerk binnen en buiten BZ opgebouwd.

Juist vanwege de hoge werkdruk bij DVB, is bij zowel leidinggevenden als medewerkers werkstress een specifiek aandachtspunt. Een goede balans tussen werk en privé is integraal onderdeel van de werkafspraken die we met medewerkers maken. Natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid, bijvoorbeeld tijdens de DVB-borrels, gezamenlijke lunch aan de keukentafels, de jaarlijkse DVB-dag en het eindejaarsfeest. Wie of wat is een DVB’er? Iedereen met interesse in of kennis van internationaal veiligheidsbeleid. Iedereen die samenwerken als uitgangspunt heeft. Iedereen die nieuwsgierig is. Iedereen die niet bang is om fouten te maken, maar daarvan wil leren. Diversiteit aan ideeën zorgt uiteindelijk voor het beste beleid. Twijfel je nog of vraag je je af hoe je met jouw achtergrond kan bijdragen aan het werk van DVB? We nodigen je juist dan graag uit voor een gesprek.

Je verricht je werkzaamheden binnen de afdeling DVB/CD beter bekend als Credo (Centrale registratie en distributie organisatie). Credo bestaat momenteel uit 2 groepen van 3 medewerkers en 1 medewerker NAVO-registry aangestuurd door de operationeel manager DVB. De samenwerking tussen de 2 groepen is van belang, maar ook de onderlinge vervanging en overname van taken. Flexibiliteit wordt daarbij verwacht. Werkzaamheden worden alleen binnen de daarvoor gestelde uren verricht, minder urgente zaken moet je kunnen overdragen aan een collega. Werktijden zijn op werkdagen van 8:00 uur - 21:00 uur in roosterdiensten en tijdens het weekend op zaterdag en zondag van 8:00 uur - 12:00 uur. Het weekend dat je werkt (eens in de 6 weken) heb je ook bereikbaarheidsdienst. Ook heb je eens in de 6 weken een week lang buiten de reguliere werkuren bereikbaarheidsdienst. Je ontvangt hiervoor een vergoeding en in het geval van weekenddienst ook compensatieverlof. De functie is binnen BZ bestempeld als een cruciale functie, in geval van een crisissituatie ben je in een redelijke termijn (maximaal een uur) aanwezig op de werkplek.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatieadviseur

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

AVG Coördinator

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Clusterhoofd Functioneel Beheer

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd