Zonder applicaties geen digitale werkplek! En zonder input en ervaringen van functioneel beheerders geen digitale werkplek die aansluit op de (toekomstige) wensen en behoeften van onze collega’s. Ook bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) volgen de ontwikkelingen elkaar rap op. Cluster FB opereert in een dynamische omgeving met oog voor huidige en toekomstige ontwikkelingen. Wil jij als ervaren, inhoudelijk gedreven manager hieraan een doorslaggevende bijdrage leveren? En ligt jouw volgende stap in je carrière op het gebied van functioneel beheer, strategische ontwikkeling en -implementatie en leidinggeven aan een gezellig team? Dan is de functie van hoofd cluster Functioneel Beheer (FB) bij de directie Informatiehuishouding en Digitale Innovatie (IDI) van het ministerie van BZ dé functie voor jou.
Als hoofd cluster Functioneel Beheer kom je te werken in een omgeving die sterk aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te verbeteren en de digitale werkplek toekomstbestendig te maken. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met andere clusters binnen IDI.
Concreet zijn dit je verantwoordelijkheden:
• De realisatie van de doelen van het cluster IDI-FB zoals uitgewerkt in de informatiestrategie BZ en de doorvertaling daarvan naar het jaarplan van IDI en in de verschillende werkplannen;
• Het leiden van het cluster IDI-FB, de verdere professionalisering van het cluster en het bevorderen van de ontwikkeling van medewerkers. Het cluster heeft geen teams, collega’s organiseren zich rondom de applicaties die zij beheren;
• De aansturing van belangrijke (lifecycle management) projecten;
• Continuïteit en vernieuwing van dienstverlening op het gebied van functioneel beheer binnen de beleidsprocessen van de BZ-organisatie;
• De bewaking van de dienstverlening door leveranciers (o.a. van archiefsystemen Sophia en SharePoint, het platform waarin BZ werkt met documenten).
Dat vertaalt zich o.a. in de volgende werkzaamheden:
• Je maakt deel uit van het managementteam van IDI;
• Je geeft richting aan de koers van je cluster en aan de activiteiten die onderdeel zijn van het jaarplan;
• Je geeft direct leiding aan en hebt p-verantwoordelijkheid voor het cluster, bestaande uit 21 functioneel beheerders, 2 productowners en 1 scrummaster. Het cluster omvat 25 fte;
• Je onderhoudt contacten met stakeholders en leveranciers binnen en buiten de BZ-organisatie;
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen clusters, directies en posten van het hele ministerie van Buitenlandse Zaken;
• Je neemt deel aan een groot aantal stuurgroepen, vaak in de rol van senior user.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de formulering van de departementale strategie en visie op de digitale werkplek van de toekomst;
• Je adviseert de CIO, ambtelijke leiding en interdepartementaal over functioneel beheer en dienstverlening.
Kortom, een mooie leidinggevende functie, waar jij als verbinder en netwerker samen met jouw cluster aan de slag gaat met het verbeteren van de informatiehuishouding bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!