Wil jij bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving binnen de overheid? De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) zoekt een administratief medewerker Personeelsbeheer die zorgt dat nieuwe en huidige collega’s soepel kunnen instromen en doorstromen.

Jouw rol

Als administratief medewerker Personeelsbeheer speel je een onmisbare rol in onze organisatie. Dankzij jouw inzet starten nieuwe medewerkers goed voorbereid en voelen zij zich direct welkom. Je coördineert en bewaakt het proces van in- en doorstroom van collega’s en zorgt dat alle administratieve zaken correct en tijdig geregeld zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het registreren van medewerkers in SIMS zodat facilitaire en ICT-voorzieningen op de eerste werkdag klaarstaan.
• Het verzorgen van de ondertekening van benodigde documenten.
• Het onderhouden van personeelsdossiers en het uitvoeren van controles.
• Het regelen en beheren van OV-kaarten en het bewaken van betalingen.
• Het maken van rapportages en overzichten (bijv. gemiste uitchecks of steekproeven).
• Het deelnemen aan overleggen en het tijdig informeren en ondersteunen van collega’s.

Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s altijd op de juiste manier ondersteund worden.

Wat breng je mee?

• MBO-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve taken of HR-administratie.
• Vaardigheid in het structureren en coördineren van processen.
• Een positieve en hulpvaardige instelling: je doet er alles aan om medewerkers welkom te laten voelen.
• Het vermogen om snel nieuwe systemen en applicaties eigen te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte houding.
• Zorgvuldigheid, nauwkeurigheid en overzicht, ook bij drukte of wisselende prioriteiten.
• Ervaring met het werken volgens vastgestelde procedures en protocollen.

De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 27 oktober.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang.
Een veiligheidsonderzoek A is verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij kijken uit naar je CV en je motivatie om te solliciteren op deze functie. Daarnaast zien we in je brief graag een antwoord op de volgende vragen;

1. Stressbestendigheid
Vertel eens over een situatie waarin je onder tijdsdruk meerdere administratieve taken tegelijk moest uitvoeren. Wat was jouw rol in dit proces? Hoe ben je omgegaan met de werkdruk en welke keuzes maakte je?

2. Organiseren
Beschrijf een voorbeeld waarin jij verantwoordelijk was voor het coördineren van een proces of project. Wat was het effect van jouw manier van organiseren?

3. Communicatief vermogen
Kun je een situatie beschrijven waarin je collega’s moest informeren of begeleiden bij veranderingen in een systeem of proces? Hoe werd jouw communicatie ontvangen door de collega’s?