Als administratief medewerker Financiën bij de Veiligheidsregio werk je samen met je collega aan het beheer van een nauwkeurige en betrouwbare crediteurenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte verwerking van inkomende facturen en declaraties, en je zorgt ervoor dat deze tijdig worden betaald. Daarbij heb je ook regelmatig interactie met collega’s van andere afdelingen. Samen met het team, bestaande uit zes collega’s, ben je mede verantwoordelijk voor het continu verbeteren van processen die in toenemende mate gedigitaliseerd worden. In deze functie rapporteer je aan de afdelingsmanager Financiën.
Daarnaast hou je je bezig met het:
Uitvoeren en zorgdragen voor het crediteurenbeheer;
Verwerken van inkomende e-mails en post uit twee mailboxen;
Controleren en registreren van inkoopfacturen en declaraties;
Verwerken en registreren van verzamelfacturen;
Genereren en controleren van betaalbatches voor crediteuren;
Monitoren van tijdige goedkeuring door leidinggevenden;
Controleren van openstaande crediteurenposten;
Onderhouden van communicatie met interne en externe klanten.