Als medewerker personeelsadministratie ben je een duizendpoot die verantwoordelijk is voor het beheren en onderhouden van alle personeel gerelateerde documentatie en gegevens. Je werkt samen met verschillende collega’s binnen de afdeling en zorgt ervoor dat alle personeelsadministratieve processen efficiënt worden uitgevoerd. Je belangrijkste taken bestaan onder meer het opvolgen van ingeschoten HR-taken van leidinggevenden, het opstellen van correspondentie en het verstrekken van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Verwerken mutaties in ons HRM-systeem (AFAS) met de daarbij horende correspondentie;
• Beantwoorden van vragen vanuit de mailbox, het HRM-systeem en telefonisch;
• Voeren van de verzuimadministratie;
• Afhandelen van verzekeringsclaims;
• Ondersteunen bij werving en selectie;
• Secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdelingsmanager;
• Digitale archivering;
• Opstellen van rapportages;
• Bewaken dat de data in het HRM-systeem betrouwbaar en volledig is.