In deze functie zorg je ervoor dat documenten en dossiers efficiënt, zorgvuldig en volgens de gestelde kwaliteitseisen worden verwerkt. Je houdt het overzicht over de dagelijkse werkzaamheden, signaleert knelpunten tijdig en draagt bij aan een soepel verloop van de ondersteunende processen. De onderstaande taken zijn hiervan een onderdeel:
- Uitvoeren van kopieer-, print- en scanopdrachten
- Controleren van documenten op volledigheid en kwaliteit
- Sorteren, bundelen en afwerken van dossiers
- Tijdig signaleren wanneer papier of andere materialen voor de apparatuur nodig is
- Signaleren en melden van storingen aan apparatuur
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of kopieerwerkzaamheden en bent bekend met het gebruik van kantoorapparatuur zoals printers en scanners.
- Je beschikt over minimaal MBO niveau
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke documenten
- Je kunt goed zelfstandig werken
- Je hebt een praktische instelling en houdt van structuur
De secretariaten van de tuchtcolleges zijn verantwoordelijk voor de administratieve en juridische voorbereiding en ondersteuning tijdens de procesgang van de beoordeling van de bij de tuchtcolleges ingediende klachten. Daarnaast ondersteunen de secretariaten de tuchtcolleges in hun voorlichtende taak en verstrekken zij management-, beleids- en toezichtinformatie. De tuchtrechtspraak wordt in eerste aanleg uitgeoefend door regionale tuchtcolleges. Het centraal tuchtcollege behandelt de zaken in hoger beroep.
De administratief medewerker documentbeheer valt onder de directeur ESTT (Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies), en wordt in het dagelijkse werk aangestuurd door de coördinerend secretaris van het tuchtcollege.
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met mevrouw Daphne Spaans op 06-27380343 of mail via [email protected].
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op worden gepland.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
- VWS zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Lees meer informatie op werkenbijvws.nl. Heb je vragen over de Banenafspraak? Neem dan contact op met de adviseur Banenafspraak, de heer Gil Levy-de Graaf (06-21485312 of [email protected]).
- De standplaats voor deze functie is Den Haag.