Je werkt als administratief medewerker binnen het bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (JDV) in Utrecht.

Als administratief medewerker draag je samen met 8 collega’s zorg voor de
administratieve en ondersteunende werkzaamheden van ongeveer 60 juristen/behandelaren. Die juristen behandelen bezwaar- en beroepsdossiers en schadeclaims. Daarnaast ondersteunen de administratief medewerkers het hoofd bedrijfsbureau bij allerhande werkzaamheden die verband houden met de bedrijfsvoering. Daarbij behoort onder andere tot de werkzaamheden: het verwerken van in- en uitgaande stukken, het registreren van handelingen in het informatiesysteem, het beheren van agenda’s, het archiveren van stukken, het samenstellen en reproduceren van dossiers, het telefonisch contact onderhouden met partijen in bezwaar- en claimprocedures en het beheren van apparatuur. Gelet op de werkzaamheden bij JDV, is kennis van procedurele aspecten van bestuursrechtelijke procedures en het schadevergoedingsrecht gewenst.

• Je hebt aantoonbare ervaring in het administratief ondersteunen op mbo-niveau. Bij voorkeur op het gebied van juridische processen.
• Je hebt ervaring in het verwerken van managementinformatie.
• Je hebt ruime ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en Microsoft Office-programma’s.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig, flexibel en je hebt goede contactuele eigenschappen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en je schakelt vlot, door zowel zelfstandig als met anderen goed samen te werken.
• Je voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen.
• Je bent in ieder geval de vrijdag beschikbaar (overige werkdagen in overleg).

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.