De Backoffice van PI Grave is in beweging! Door de uitbreiding van werkzaamheden en interne doorgroei van een collega, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Als Administratief Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die voortkomen uit acties en interventies binnen de detentie- en re-integratieplannen (D&R-plannen) van gedetineerden. In deze plannen wordt alle relevante informatie over de gedetineerde vastgelegd, zoals gedrag, activiteiten en voortgang, met als doel optimale begeleiding en ondersteuning.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzamelen en opvragen van gegevens van gedetineerden, in samenwerking met gemeenten en ketenpartners.
• Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.
• Het afhandelen van verzoeken van gedetineerden, eventueel in afstemming met de casemanager.
• Het uitvoeren van facilitaire en logistieke werkzaamheden binnen de interne en extramurale D&R-fasering.
• Het beheren van kasadministratie.
• Het voorbereiden van overleggen (o.a. agenda opstellen en notuleren).
• Het verwerken van inkomende post en het verzorgen van bestellingen voor de afdeling.

• Mbo-4 werk- en denk niveau.
• Ervaring binnen een administratieve, juridische of procesondersteunende omgeving. Je bent digitaal vaardig, werkt gemakkelijk met verschillende systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen.
• Kennis van of ervaring met juridische processen, wet- en regelgeving of het detentie- en re-integratiedomein.
• Verder ben je geïnteresseerd in het detentie- en re-integratieproces en vind je het belangrijk om te begrijpen hoe dit in de praktijk werkt, omdat je hier in je rol nauw bij betrokken bent.
  
  

Dit is jouw kracht

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook in complexe dossiers overzicht.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen.
• Je werkt zelfstandig, bent betrouwbaar in je afspraken en combineert een flexibele instelling met een gezonde dosis humor.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.