Bij de PI Zwolle zorgen we elke dag voor zo’n 350 gedetineerden. Vanaf de eerste dag dat iemand binnenkomt, zorgen we voor een zorgvuldig opgesteld persoonlijk dossier en een gedegen detentie- en re-integratieplan. Als administratief medewerker in onze back-office speel jij een belangrijke rol in dit proces en draag jij bij aan een succesvolle detentieperiode én de terugkeer van gedetineerden naar de samenleving.

Je werkt nauw samen met onze casemanagers, die vanaf de eerste dag werken aan het persoonlijke detentie- en re-integratieplan van de gedetineerden. Dit plan bevat informatie over de activiteiten die ze volgen en hun gedrag tijdens de detentie. Jullie zorgen er samen voor dat alle processen rondom het detentie- en re-integratieproces optimaal verlopen. Jij verzamelt en bewaakt alle gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat verzoeken van de gedetineerden snel en efficiënt worden afgehandeld.

Daarnaast ben je het administratieve en organisatorische hart van het team. Je stelt agenda’s op voor multidisciplinair overleg, notuleert en verwerkt post en correspondentie. Je werkt dagelijks samen met verschillende collega’s en afdelingen, zoals de leefafdelingen en de afdeling beveiliging. Door de professionalisering van de functie komt er ook persoonlijk contact met de gedetineerden bij kijken.

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een juridische richting.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en een goede kennis hiervan.
• Kennis van het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire omgeving is een pré.
• Ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving is een pré.

Dit is jouw kracht

• Je hebt oog voor detail en bent klant- en servicegericht.
• Je draagt bij aan een open en transparante samenwerking en communicatie binnen het team.
• Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt je helder uit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, blijft rustig onder druk, hebt een dosis humor, bent flexibel en weet te relativeren.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Briefselectie vindt plaats in week van 5 januari 2026.
• De gesprekken vinden plaats op maandag 12 januari 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.