Ben jij die representatieve ondersteuner die onze opleidingen soepel laat verlopen en deze tot in de puntjes verzorgt? Vind je het leuk als je veel moet schakelen tussen diverse werkzaamheden en kan je goed het overzicht houden? Dan is de AIVD Academie op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de AIVD Academie ben je de administratieve en organisatorische spin in het web van interne opleidingsactiviteiten voor medewerkers van de dienst. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de logistieke kant van leeractiviteiten binnen het AIVD curriculum. Dit varieert van het verzorgen van opleidingsmateriaal, catering, agenda-uitnodigingen tot het regelen van accommodaties, autorisaties, het aanmelden van externen en het verwerken van leeractiviteiten en leerpaden in het leermanagementsysteem. Je ondersteunt hiermee de opleidingsmanagers en docenten, dient als vraagbaak, en denkt samen met hen na over hoe leeractiveiten zo goed mogelijk te organiseren. Daarnaast vorm je samen met de andere administratieve medewerkers binnen de academie een hecht team, waarbij je elkaar ondersteunt waar nodig en optreedt als elkaars achtervang. Kortom, een functie waarbij geen dag hetzelfde is binnen een dynamische werkomgeving!
Wat krijg je ervoor terug?
De AIVD Academie is een enthousiast team dat volop in ontwikkeling is. Jouw collega’s houden van intiatief nemen en aanpakken. Goed samenwerken en een gevoel voor humor is van belang voor de functie. Daarnaast krijg je ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over werkprocessen en verbeteringen.